Asystent/ka Zarządu

Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach: zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań, koordynacja priorytetów oraz planowanie podróży służbowych., Filtrowanie i selekcja informacji: bycie pierwszym punktem kontaktu, zarządzanie przepływem dokumentów i zadań trafiających do Zarządu., Koordynacja projektów biznesowych: nadzór nad realizacją ustaleń ze spotkań, przypominanie o deadline'ach, łączenie kropek między działami (IT, Risk, Marketing, Legal)., Przygotowywanie materiałów strategicznych: tworzenie profesjonalnych prezentacji biznesowych, raportów, zestawień oraz pism oficjalnych., Wsparcie w relacjach biznesowych: kontakt z kluczowymi partnerami, inwestorami oraz kontrahentami (również międzynarodowymi).. Minimum 3-5 lat udokumentowanego doświadczenia na stanowisku Asystentki Zarządu, Executive Assistant lub Project Managera w dynamicznym środowisku (mile widziany Fin-Tech, E-commerce, IT lub doradztwo strategiczne)., Doświadczenie we współpracy z C-level: doskonałe rozumienie realiów pracy z Zarządem, ich potrzeb, tempa i specyfiki decyzji biznesowych., Wybitna odporność na stres i multitasking: umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie bez utraty jakości i precyzji., Proaktywność i samodzielność: szukamy osoby, która nie czeka na instrukcje, ale sama widzi, co trzeba zrobić, i proponuje rozwiązania (szukamy solution-finder'a, nie problem-portera)., Płynny język angielski (min. B2/C1): swoboda w mowie i piśmie w kontaktach biznesowych., Dyskrecja i wysoka kultura osobista: lojalność i bezwzględne przestrzeganie poufności to dla nas fundament.