Asystent/ka wsparcia administracji ds. celnych z orzeczeniem o niepełnosprawności

Nasz partner to renomowana sieć sklepów, która specjalizuje się w sprzedaży odzieży oraz artykułów do domu. W samej Polsce zatrudnia 10 000 osób, a swoje sklepy posiada m.in. w Grecji, Czechach, Słowacji, Rumunii, Estonii, Bułgarii, Chorwacji, Słowenii, na Litwie, Węgrzech, Łotwie oraz we Włoszech. W dążeniu do ciągłego rozwoju i promowania różnorodności w zespole, zapewnia atrakcyjne możliwości zawodowe oraz aktywnie wspiera osoby z niepełnosprawnościami, które dołączają do zespołu.

Asystent/ka wsparcia administracji ds. celnych wspiera zespół w zakresie bieżącej obsługi dokumentacji celnej i administracyjnej. Do jego zadań należy m.in. dodawanie i porządkowanie dokumentów w systemie SharePoint, przygotowywanie komentarzy w plikach planowania dostaw oraz tłumaczenie i wprowadzanie danych z faktur zagranicznych. Osoba na tym stanowisku odpowiada także za kontakt z agentami i dostawcami w przypadku niezgodności w dokumentach, monitorowanie korespondencji mailowej oraz współpracę z opiekunem i członkami zespołu, zapewniając sprawny obieg informacji i terminową realizację zadań.

Zakres obowiązków:

• przygotowanie i weryfikacja kompletów dokumentów do odprawy w 48h od otrzymania dokumentów,
• kontakt z agencją celną i dostawcami,
• kontrola poprawności danych w dokumentach handlowych,
• aktualizacja statusów kompletności dokumentów w systemie,
• reagowanie na zapytania agencji celnych,
• weryfikacja statusów obsługi dokumentów “docs ready” oraz “customs clearance finished”.
• stały kontakt z opiekunem oraz pozostałymi członkami zespołu.

Wymagania:

• znajomość Excela na poziomie średniozaawansowanym,
• znajomość j. angielskiego na poziomie B1/B2,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• dobra organizacja pracy i zarządzanie priorytetami,
• dokładność i dbałość o szczegóły,
• komunikatywność i współpraca zespołowa,
• aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (oraz inne dokumenty niezbędne do zatrudnienia).

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjnej.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w formie zdalnej,
• pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce według Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie,
• sprzęt firmowy niezbędny do wykonywania pracy,
• atrakcyjne benefity pracownicze: dofinansowanie do karty Multisport, vouchery rabatowe na zakupy online, zniżka pracownicza na produkty firmowe,
• prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, aby każdy czuł się bezpiecznie,
• przyjazny zespół w pracy.