Asystent/ka Kierownika Projektu Budowlanego ds. Administracji i Rozliczeń

confidential Zobacz wszystkie oferty

Legionowo

W skrócie

Asystent/ka Kierownika Projektu Budowlanego in Legionowo. Support project team, manage invoices, track schedules, coordinate documents. Requires technical education/knowledge, MS Office (Excel), basic invoice processing, contract analysis. Full-time, contract/employment.

Słowa kluczowe

BIM Excel MS Office Project Management Construction Invoicing Document Control

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Do naszego zespołu w Grupie Medycznej Wigor poszukujemy energicznej i wielozadaniowej osoby na stanowisko Asystent/ka kierownika projektu budowlanego.

Wymiar pracy: pełny etat 8-16

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie/umowa o pracę

Miejsce pracy: siedziba NZ ZOZ Wigor, Legionowo

Zakres obowiązków:

Wsparcie administracyjne i organizacyjne zespołu projektowego, Kierownika Projektu oraz BIM Managera
Weryfikacja, opisywanie i ewidencjonowanie faktur kosztowych, dokumentów WZ oraz dokumentacji rozliczeniowej
Kontrola zgodności faktur, zamówień i dokumentów dostaw z umowami oraz zakresem wykonanych prac
Monitorowanie terminów płatności, przygotowywanie zestawień rozliczeń i informowanie o zbliżających się zobowiązaniach
Wsparcie w monitorowaniu harmonogramów realizacji projektu oraz identyfikowaniu opóźnień i ryzyk
Prowadzenie ewidencji podwykonawców, kart dostępu, list obecności oraz dokumentów pracowników obecnych na budowie
Koordynacja obiegu dokumentów projektowych, umów, aneksów, załączników oraz dokumentacji BHP
Bieżąca współpraca z podwykonawcami, dostawcami i zespołem projektowym w zakresie spraw administracyjnych i rozliczeniowych

Wymagania:

Wykształcenie techniczne (min. inżynierskie: budownictwo, architektura, inżynieria środowiska) lub wiedza techniczna, poparta doświadczeniem
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
Podstawowa znajomość obiegu faktur, dokumentów kosztowych i rozliczeń
Umiejętność czytania i analizowania umów, zamówień oraz dokumentów projektowych
Umiejętność pracy na rejestrach, zestawieniach i bazach danych
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania
Samodzielność, proaktywność i umiejętność szybkiego reagowania na bieżące potrzeby projektu
Wysoka kultura osobista, komunikatywność w kontakcie z zespołem, dostawcami i podwykonawcami

Mile widziane:

Doświadczenie w branży budowlanej, projektowej lub deweloperskiej
Znajomość podstawowych pojęć z zakresu realizacji inwestycji budowlanych
Doświadczenie w pracy z dokumentacją podwykonawców, fakturami, WZ lub dokumentacją BHP

Oferujemy:

Umowę zlecenie na okres próbny 1 miesiąca, następnie umowa o pracę
Pracę w pełnym wymiarze godzin, od 8:00 do 16:00
Udział w realizacji projektu budowlanego i bezpośrednią współpracę z Kierownikiem Projektu oraz BIM Managerem
Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w zakresie administracji projektu, rozliczeń, dokumentacji i koordynacji podwykonawców
Samodzielne i odpowiedzialne zadania w dynamicznym środowisku projektowym
Wsparcie zespołu na etapie wdrożenia

Zainteresowane osoby zapraszamy do aplikowania przez formularz. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.