Asystent/ka działu prawnego

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych Klientów - kancelarii prawnej - poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Administracyjnej, która wesprze Dział Procesowy zajmujący się sprawami frankowymi.

To stanowisko dla osoby doskonale zorganizowanej, samodzielnej i skrupulatnej, która potrafi skutecznie koordynować wiele zadań jednocześnie oraz dbać o sprawny przepływ informacji w zespole.

Asystent/ka działu prawnego

Zakres obowiązków:

• samodzielne prowadzenie sekretariatu Działu Frankowego liczącego 6 prawników,
• bieżące wsparcie administracyjne zespołu prawników w codziennej pracy,
• koordynacja przepływu dokumentów oraz informacji pomiędzy członkami zespołu,
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz współpraca z recepcją kancelarii,
• monitorowanie terminów procesowych i sądowych w wewnętrznym systemie kancelarii, Outlook oraz kalendarzach działowych,
• prowadzenie i koordynowanie kalendarzy zespołu,
• przygotowywanie dokumentów do wysyłki, w tym formatowanie pism, kompletowanie załączników, przygotowywanie kopert oraz rejestrowanie wysyłek w systemie,
• organizacja spotkań i podróży służbowych,
• telefoniczny i mailowy kontakt z klientami indywidualnymi, sądami, urzędami oraz innymi instytucjami,
• archiwizacja dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

Oczekiwania:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: prawo, administracja),
• minimum 1–2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub sekretarskim,
• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu sekretariatu lub wsparciu zespołu specjalistów,
• doświadczenie w organizacji pracy, zarządzaniu kalendarzami oraz koordynacji obiegu dokumentów,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• język polski na poziomie biegłym w mowie i piśmie,
• język angielski na poziomie minimum B1.

Mile widziane:

• doświadczenie w kancelarii prawnej lub dziale prawnym,
• znajomość dokumentacji procesowej oraz terminologii prawniczej,
• doświadczenie w monitorowaniu terminów sądowych i procesowych,
• ukończone kursy lub szkolenia z zakresu postępowania cywilnego, administracyjnego lub organizacji pracy kancelarii.

Oferta:

• zatrudnienie od zaraz,
• wynagrodzenie 5 000 zł netto miesięcznie,
• 3-miesięczny okres próbny na umowie zleceniu,
• możliwość przejścia na umowę o pracę na czas nieokreślony po pozytywnej ocenie współpracy,
• prywatna opieka medyczna,
• karta MultiSport,
• praca w stabilnym i profesjonalnym środowisku kancelarii prawnej,
• wsparcie zespołu oraz możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze postępowań sądowych,
• praca stacjonarna w pełnym wymiarze godzin poniedziałek-piątek, 9:00–17:00 (sporadycznie możliwe wcześniejsze rozpoczęcie pracy wynikające z bieżących obowiązków),
• dress code: schludny i profesjonalny, adekwatny do pracy w kancelarii oraz kontaktu z klientami.

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16570

Wymagania

Oczekujemy

Oferujemy