Asystent/-ka Działu Obsługi Klienta

Zakres obowiązków

• Obsługa centrali telefonicznej firmy
• Prowadzenie dokumentacji oraz jej archiwizacja
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i korespondencji
• Dbanie o bieżące zaopatrzenie w artykuły biurowe
• Przyjmowanie gości oraz prowadzenie kalendarza rezerwacji sali konferencyjnej
• Wsparcie administracyjno-biurowe zespołu
• Realizacja wysyłek kurierskich i pocztowych
• Rezerwacja hoteli i biletów lotniczych
• Organizacja podróży służbowych pracowników
• Wystawianie dokumentów sprzedażowych, przygotowywanie certyfikatów i ofert
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego lub zarząd

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie
• Dobra znajomość języka angielskiego (m.in. łączenie rozmów, udzielanie podstawowych informacji)
• Znajomość pakietu MS Office (w tym Excel)
• Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w Warszawie
• Dokładność i sumienność
• Dobra organizacja pracy
• Samodzielność
• Komunikatywność

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy

• Umowę o pracę

• Wynagrodzenie:

• 4850 – 4900 zł brutto

• Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i kompetencji

• Premia miesięczna w wysokości 10–20% wynagrodzenia podstawowego

• Pracę w godzinach 8:00–16:00 (poniedziałek–piątek)

• Pakiet medyczny PZU

• Szkolenia wewnętrzne

• Narzędzia pracy (komputer)

• Możliwość indywidualnie planowanej ścieżki rozwoju i awansu