Asystent/ka ds. kadr i rekrutacji - RZESZÓW

Ipracujzdalnie.pl sp. z o.o. Zobacz wszystkie oferty

Rzeszów

W skrócie

HR and Recruitment Assistant role in Rzeszów, Poland. Responsibilities include candidate communication, ATS/database management, HR documentation support, and reporting. Requires good organizational skills, MS Office proficiency, and communication skills. Offers stable employment contract, fixed hours (Mon-Fri, 8:00-16:00), and training.

Słowa kluczowe

recruitment hr administration ats systems candidate sourcing documentation reporting ms office candidate communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Asystent / Asystentka ds. Kadr i Rekrutacji

Firma: Ipracujzdalnie.pl

Lokalizacja: Rzeszów (praca stacjonarna)

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: Pełny etat, poniedziałek – piątek, 8:00 – 16:00

Dołącz do zespołu Ipracujzdalnie.pl! Poszukujemy zorganizowanej, komunikatywnej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki ds. Kadr i Rekrutacji do naszego biura w Rzeszowie. Będziesz kluczowym punktem kontaktu dla naszych kandydatów oraz istotnym wsparciem operacyjnym dla działu kadr i rekrutacji.

Twój zakres obowiązków

Kontakt z kandydatami:
Telefoniczna obsługa kandydatów (połączenia przychodzące i wychodzące).
Udzielanie szczegółowych informacji o ofertach pracy, warunkach zatrudnienia oraz etapach rekrutacji.
Aktywne poszukiwanie kandydatów w wewnętrznych bazach danych i kontaktowanie się z osobami zainteresowanymi pracą.
Przeprowadzanie wstępnych rozmów telefonicznych oraz weryfikacja podstawowych wymagań rekrutacyjnych.
Bieżące wsparcie kandydatów w procesie aplikacyjnym, wypełnianiu formularzy i dopełnianiu formalności.
Koordynacja terminów spotkań rekrutacyjnych z przedstawicielami klientów.
Prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej i komunikacji wielokanałowej.
Administracja i dokumentacja kadrowo-rekrutacyjna:
Wprowadzanie, bieżąca aktualizacja i weryfikacja danych w systemach ATS i bazach klientów.
Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji kandydatów, w tym dokumentów związanych z zatrudnieniem osób z niepełnosprawnościami.
Pozyskiwanie od kandydatów brakujących zaświadczeń, formularzy i oświadczeń.
Wsparcie działu kadrowego w gromadzeniu, ewidencjonowaniu i archiwizowaniu dokumentacji pracowniczej.
Sporządzanie raportów, zestawień i podsumowań dotyczących prowadzonych projektów.
Ścisła współpraca z zespołem rekruterów i specjalistów ds. kadr oraz dbałość o standardy RODO i poufność danych.

Czego oczekujemy?

Łatwości w nawiązywaniu kontaktów telefonicznych, wysokiej kultury osobistej i rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych.
Dobrej organizacji pracy własnej, skrupulatności i dbałości o szczegóły przy prowadzeniu dokumentacji.
Sprawnej obsługi pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz chęci do nauki nowych systemów kadrowych/rekrutacyjnych.
Zaangażowania, terminowości i nastawienia na współpracę zespołową.
Mile widziane doświadczenie w telefonicznej obsłudze klienta, call center, agencji pracy lub dziale kadr/HR.

Co oferujemy?

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Stałe godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00
Pracę w biurze w Rzeszowie w przyjaznej atmosferze.
Kompleksowe wdrożenie w procesy rekrutacyjne i kadrowe oraz stałe wsparcie doświadczonego zespołu.
Niezbędne narzędzia pracy.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.