Asystent/ka ds. administracyjno-finansowych

GIS Support sp. z o.o. Zobacz wszystkie oferty

Lublin

Wygasa 14 lis 2026

18 dni temu

W skrócie

Junior Administrative and Financial Assistant needed in Lublin for GIS Support. Responsibilities include supporting management, assisting accounting, managing HR documents, preparing reports in Google Sheets, and handling correspondence. Requires strong Google Sheets skills, Google Workspace familiarity, accuracy, discretion, and organization. Part-time to full-time, office-based. "

Pracownik Sklepu" is not applicable here, it is an administrative role.

Słowa kluczowe

google sheets google workspace financial reporting hr documentation document management

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

O firmieGIS Support Sp. z o.o. to firma technologiczna działająca od 2012 roku, rozwijająca własną platformę Usemaps oraz realizująca projekty wdrożeniowe z zakresu systemów informacji przestrzennej dla klientów z sektora publicznego i komercyjnego. Zespół liczy około 25 osób, biuro znajduje się w Lublinie.

Osoba na tym stanowisku będzie pracować bezpośrednio z zarządem i na co dzień współpracować z księgową. To stanowisko juniorskie: nie wymagamy wieloletniego doświadczenia, wdrażamy w obowiązki od podstaw.

Zakres obowiązków

Wsparcie zarządu w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych

Współpraca z księgową: kompletowanie, porządkowanie i przekazywanie dokumentów (faktury, umowy, wyciągi bankowe)

Prowadzenie i pilnowanie dokumentacji kadrowej: akta osobowe, terminy badań lekarskich i szkoleń BHP, ewidencja urlopów

Przygotowywanie raportów finansowych i zestawień na potrzeby zarządu w Google Sheets
Obsługa korespondencji oraz skanowanie i archiwizacja dokumentów
Pilnowanie terminów: płatności, podpisów i obiegu dokumentów
Wymagania
Bardzo dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych Google Sheets: formuły, tabele przestawne, porządkowanie danych z wielu źródeł
Sprawne poruszanie się w pozostałych narzędziach Google Workspace: Google Docs, Google Drive, Gmail
Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami i liczbami
Dyskrecja - codzienna praca z danymi finansowymi i kadrowymi
Dobra organizacja pracy własnej i samodzielność
Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w Lublinie minimum 3 dni w tygodniu
Mile widziane
Pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w księgowości
Wykształcenie (w toku lub ukończone) na kierunku finanse i rachunkowość, ekonomia, administracja lub pokrewnym
Znajomość podstaw dokumentacji kadrowej
Znajomość specyfiki produktów SaaS (oprogramowanie sprzedawane w abonamencie) i raportowania przychodów z subskrypcji
Zainteresowanie automatyzacją pracy biurowej
Oferujemy
Stanowisko juniorskie z pełnym wdrożeniem w obowiązki
Start od 3 dni w tygodniu ze stopniowym zwiększaniem zaangażowania do pełnego etatuPracę stacjonarną w biurze w Lublinie
Bezpośrednią współpracę z zarządem i księgową oraz krótką ścieżkę decyzyjną
Realny wpływ na organizację procesów administracyjnych w firmie
Pracę w firmie, która automatyzuje procesy administracyjne i finansowe
Kartę Multi
Sport
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna (RODO)

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez GIS Support Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”