Asystent/ka ds. administracji i recepcji na część etatu

confidential Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

Part-time Administrator & Receptionist in Warsaw (approx. 90-100 hrs/month). Responsibilities include office operations, document handling, meeting coordination, and employee support. Requires MS Office proficiency and organizational skills.

Słowa kluczowe

office administration reception document management ms office scheduling vendor management asset management

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Twój zakres obowiązków:

Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura i codzienne wsparcie administracyjne zespołu. Do Twoich zadań będzie należeć m.in.:

obsługa recepcji oraz bieżący kontakt z pracownikami, gośćmi i dostawcami,
koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji,
organizacja oraz zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,
przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników,
dbanie o estetykę i dobrą organizację przestrzeni biurowej,
współpraca z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług,
wsparcie zespołu w bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych,
archiwizacja dokumentów oraz przekazywanie faktur do biura księgowego,
bieżące wsparcie administracyjne pracowników biura.

Nasze wymagania:

jesteś osobą odpowiedzialną, samodzielną i dobrze zorganizowaną,
działasz dokładnie, terminowo i można na Tobie polegać,
potrafisz skutecznie koordynować wiele tematów jednocześnie,
lubisz pracę z ludźmi i dbasz o profesjonalną komunikację,
jesteś dostępny/a do pracy w wymiarze około 90-100 godzin miesięcznie,
zwracasz uwagę na estetykę i porządek,
dobrze obsługujesz pakiet MS Office.

Mile widziane:

status studenta,
doświadczenie w pracy administracyjnej, recepcji lub office management,
komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Oferujemy:

pracę w przyjaznej, niekorporacyjnej atmosferze,
dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy biura,
możliwość współpracy w oparciu o umowę zlecenie,
brak sztywnego dress code’u,
wyjazdy i wyjścia integracyjne,
prywatną opiekę medyczną,
kartę sportową,
komfortowe biuro i codzienną współpracę ze zgranym zespołem.

O nas

RES Operations to wiodąca polska firma specjalizująca się w usługach asset management oraz commercial O& M świadczonych na rzecz inwestorów działających w branży energii odnawialnej w Polsce.