Asystent/ka ds. administracji (finance/sales team) - Mińsk Mazowiecki

Twoja przyszła firma

Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy z branży budowlanej – poszukujemy osoby do wsparcia procesów administracyjnych w obszarze handlowym oraz finansowym.

Jeśli posiadasz doświadczenie administracyjne, dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją, lubisz kontakt z ludźmi i sprawnie poruszasz się w programie Excel – ta oferta może być dla Ciebie.

Oczekiwania

• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym,
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie lub pokrewne),
• dobra znajomość programu MS Excel oraz pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 - współpraca z centralą w Hiszpanii,
• mile widziana komunikatywna znajomość języka hiszpańskiego (nie jest to warunek konieczny),
• dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu,
• dokładność, samodzielność oraz odpowiedzialność,
• gotowość do pracy stacjonarnej w Mińsku Mazowieckim.

Mile widziane:

• znajomość systemu Microsoft Dynamics AX / AX12,
• doświadczenie w obszarze administracji handlowej, finansowej lub księgowej.

Obowiązki

• bieżące wsparcie administracyjne działów wewnętrznych firmy,
• przygotowywanie oraz wprowadzanie dokumentów do systemu,
• tworzenie zestawień, raportów i analiz w programie MS Excel,
• obsługa zamówień oraz kontrola terminowości realizowanych procesów,
• kontakt z klientami, kontrahentami oraz działami wewnętrznymi,
• weryfikacja poprawności dokumentacji pod względem formalnym i rachunkowym,
• wystawianie oraz archiwizacja dokumentów,
• aktualizacja baz danych i nadzór nad obiegiem dokumentów,
• wsparcie codziennych działań administracyjno-biurowych.

Oferta

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku,
• wdrożenie oraz szkolenia z zakresu systemu Microsoft Dynamics AX i MS Excel,
• prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz kartę sportową,
• możliwość udziału w kursach językowych,
• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu,
• pracę w organizacji stawiającej na rozwój i długofalową współpracę.

Benefity:

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• owoce
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u.