Asystent/ka do spraw administracyjnych

confidential Zobacz wszystkie oferty

Dobra

W skrócie

Administrative Assistant role in Dobra, Poland. Responsibilities include office management, document handling, and event organization. Requires MS Office proficiency and basic English.

Słowa kluczowe

MS Office English Administration Office Management Document Management

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Lars Laj Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Dobrej koło Szczecina, europejski producent placów zabaw dla dzieci i elementów małej architektury poszukuje pracownika na stanowisko:

Asystent/ka do spraw administracyjnych

Oferujemy:

umowę o pracę na zastępstwo,
możliwość zdobywania doświadczenia i rozwoju zawodowego,
pracę na pełny etat wśród przyjaznych i zaangażowanych ludzi,
karnet sportowy, ubezpieczenie grupowe, prywatną opiekę medyczną,
wdrożenie w obowiązki przez doświadczoną kadrę.

Oczekujemy od ciebie:

bardzo dobrej znajomość aplikacji pakietu MS Office,
chęci rozwijania się i nauki,
systematyczności, dokładności, sumienności i odpowiedzialności,
bardzo dobrej organizacji pracy,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Twoje zadania:

dbałość o sprawne funkcjonowania pracy biura,
bieżące i sprawne zarządzanie obiegiem informacji,
obsługa umów i dokumentów związanych z funkcjonowaniem biura i pracowników (m.in. media, ubezpieczenia, ochrona obiektu, sprzątanie, catering),
zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, ewidencjonowanie oraz archiwizacja,
obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, poczty e-mail, połączeń telefonicznych,
dbałość o sprawne funkcjonowanie zaplecza kuchennego i sanitarnego,
organizacja eventów firmowych,
obsługa gości,
zamawianie materiałów biurowych.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV drogą mailową, w tytule wiadomości proszę wpisać nazwę stanowiska.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko wybranym kandydatom, a nadesłanych ofert nie zwracamy.