Asystent(ka) CEO z językiem niemieckim

OSTROVSKI Sp. z o.o. to firma rodzinna, która od 2020 roku buduje sieci światłowodowe (FTTH) na rynku niemieckim. Rośniemy w tempie, które wyróżnia nas na tle konkurencji – nasze brygady monterskie cechuje jakość, którą doceniają niemieccy operatorzy, wracając do nas po więcej.

Mamy konkretny biznes, konkretnych klientów w Niemczech i konkretne plany: powiększamy zespół, rozbudowujemy firmę i przygotowujemy wejście na rynek polski. Bez korporacyjnego szumu – za to z prawdziwą odpowiedzialnością i realnym wpływem na to, dokąd zmierzamy.

Aktualnie prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Asystent(ka) CEO z językiem niemieckim

TWOJA MISJA:

To stanowisko dla osoby, która lubi mieć sprawy pod kontrolą. Na co dzień będziesz prawą ręką właściciela firmy — organizując, koordynując i dopinając wszystko na ostatni guzik. Gdy CEO wyjeżdża w delegację, przejmujesz wsparcie dyspozytora i brygad monterskich. Innymi słowy: firma nie staje, bo Ty działasz.

Czym będziesz się zajmować:

Wsparcie właściciela i organizacja dnia:

• Telefony, maile i kalendarz – filtrujesz, odpowiadasz, umawiasz spotkania i pilnujesz, by właściciel skupiał się na tym, co najważniejsze
• Notatki i ustalenia – zapisujesz, przypominasz, dopinasz. To, co ustalone, zostaje zrealizowane
• Dokumenty po niemiecku – pisma, raporty, prezentacje i zestawienia dla partnerów i operatorów w Niemczech
• Spotkania w Niemczech – jedziesz razem z właścicielem, robisz notatki, organizujesz noclegi i przejazdy. On rozmawia, Ty masz wszystko pod kontrolą

Wsparcie operacyjne i porządek w systemie:

• Mniejsze zadania operacyjne – bierzesz je na siebie i domykasz, zamiast odbijać piłeczkę
• Pilnowanie danych i raportów – sprawdzasz, czy wszystko jest w systemie. Jak czegoś brakuje – uzupełniasz albo zgłaszasz i dopisujesz do listy
• Zgłoszenia od klientów po niemiecku – od przyjęcia po koordynację rozwiązania

Gdy właściciela nie ma w biurze:

• Wsparcie dyspozycji – odbierasz telefony, jesteś punktem kontaktu dla brygad i pomagasz rozwiązywać bieżące sprawy
• Dokumentacja powykonawcza – sprawdzasz, czy wszystko się zgadza i jest kompletne

Innymi słowy: firma nie staje, bo Ty działasz.

To stanowisko jest dla Ciebie, jeśli:

• Mówisz po niemiecku na poziomie C1 – swobodnie, w mowie i piśmie. To codzienne narzędzie pracy z niemieckimi klientami i operatorami (warunek konieczny)
• Masz głowę do organizacji – ogarniasz wiele spraw naraz, ustawiasz priorytety i nie gubisz szczegółów
• Jesteś samodzielna/y – nie potrzebujesz, żeby ktoś codziennie mówił Ci, co masz robić. Widzisz, co trzeba zrobić, i robisz
• Działasz proaktywnie – myślisz o krok do przodu i reagujesz, zanim sprawa stanie się problemem
• Jesteś konkretna/y i godna/y zaufania – dotrzymujesz słowa, mówisz wprost i można na Tobie polegać
• Masz prawo jazdy kat. B – i jesteś gotowa/y na okazjonalne wyjazdy do Niemiec (kilka razy w kwartale, po 2–3 dni)

Będzie nam jeszcze łatwiej, jeśli:

• Masz doświadczenie w obsłudze klienta, administracji lub na stanowisku asystenckim
• Znasz branżę techniczną, budowlaną lub telekomunikacyjną
• Sprawnie poruszasz się w MS Office i narzędziach cyfrowych
• Masz poczucie humoru – bo dobry zespół to też dobra atmosfera

Co od nas dostaniesz:

• Wynagrodzenie 7 000 – 10 000 zł brutto – umowa o pracę i długoterminowa, stabilna współpraca
• Pracę u boku właściciela – realny wpływ na funkcjonowanie firmy i decyzje, które widzisz na własne oczy
• Rolę zbudowaną wspólnie – od podstaw, na miarę Twoich mocnych stron. To stanowisko, które będzie rosło razem z Tobą
• Rozwój i unikalne kompetencje – w dynamicznej branży i firmie, która rośnie z roku na rok, z perspektywą wejścia na rynek polski
• Zespół, któremu zależy – na jakości, dobrej atmosferze i wzajemnym wsparciu. U nas nie zamiata się problemów pod dywan
• Narzędzia pracy – laptop, telefon i zapewniony transport na wyjazdy służbowe

W CV prosimy o umieszczenie poniższej zgody na przetwarzanie danych:

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji i w załączonych do niej dokumentach przez firmę Ostrovski Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Przemysłowej 4, 97-400 Bełchatów, tel. 736 300 819”.

Cel przetwarzania danych: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Możesz również zamieścić zgodę na przyszłe rekrutacje:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy także na potrzeby innych, w tym przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Ostrovski Sp. z o. o”.

Dane te będziemy wówczas przechowywać do celu ewentualnego zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjną i wyłącznie do czasu cofnięcia przez Ciebie tej zgody lub do upływu 24 miesięcy, po czym usuniemy dane z naszej bazy.