Asystent/-ka biurowy/-a

Jeśli:

– dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami papierowymi i plikami na komputerze,

– potrafisz doprowadzać rozpoczęte sprawy do końca,

– nie tracisz rytmu pracy, gdy w ciągu dnia pojawiają się telefony, wiadomości albo drobne pytania,

– czujesz się komfortowo wykonując powtarzalne zadania,

– cieszy Cię, kiedy z pojedynczych dokumentów, informacji i zadań możesz stworzyć czytelny system,

…to być może jesteś osobą, której szukamy.

Rozwijamy się i chcemy powiększyć nasz zespół o osobę, która pomoże nam uporządkować firmową „papierologię” i codzienne sprawy administracyjne.

Szukamy kogoś, kto dobrze czuje się w pracy z dokumentami, zadaniami i terminami — i ma satysfakcję z tego, że dzięki jego pracy sprawy są dopilnowane i łatwiejsze do ogarnięcia dla całego zespołu.

Kim jesteśmy?

JMR Instalacje powstało, ponieważ wierzymy, że każdy zasługuje na komfort ciepłego mieszkania i bieżącej wody. Wykonujemy instalacje w budynkach mieszkalnych, dokładając swoją cegiełkę do rozwoju naszego kraju i tym samym modernizacji wielu miast w województwie Śląskim.

Za każdym gotowym mieszkaniem stoją nie tylko ściany, okna i dach, ale też sprawnie działająca woda i ogrzewanie. To właśnie tym obszarem zajmujemy się na co dzień.

Na czym polega ta praca?

W skrócie: Twoim zadaniem będzie bieżąca obsługa biurowa firmy i kontrola przepływu informacji.

Do Twoich zadań będzie należało m.in.:

– tworzenie, uzupełnianie i porządkowanie prostych dokumentów firmowych,

– obsługa firmowych kanałów komunikacji (e-mail, telefon i WhatsApp) i przekazywanie spraw właściwym osobom,

– kontakt z kontrahentami w prostych sprawach biurowych (bez podejmowania specjalistycznych decyzji),

– podstawowa obsługa kadrowo-księgowa firmy (np. pobieranie i wgrywanie faktur do programu),

– wprowadzanie danych do plików na komputerze (np. Excel, Word),

– załatwianie drobnych spraw organizacyjnych (np. zamawianie art. biurowych na Allegro).

Kogo szukamy?

Najważniejsze są dla nas Twoje naturalne predyspozycje.

Zgłoś się, jeśli:

– cenisz sobie porządek, tak pod kątem organizacyjnym, jak i w przestrzeni wokół siebie,

– szybko uczysz się nowych narzędzi (programów komputerowych, urządzeń biurowych)

– potrafisz działać systematycznie,

– zauważasz szczegóły,

– umiesz jasno powiedzieć, czego brakuje i co wymaga decyzji,

– nie ukrywasz błędów ani problemów,

– jesteś osobą odpowiedzialną,

– dobrze czujesz się w roli osoby, która wspiera innych organizacyjnie.

Nie wymagamy doświadczenia w księgowości i kadrach. Wszystkiego, co dotyczy naszego sposobu pracy i używanych programów, uczymy na etapie wdrożenia.

Ta praca nie będzie dla Ciebie dobra, jeśli: nie lubisz dokumentów (fizycznych bądź elektronicznych), powtarzalnych zadań, procedur, łatwo gubisz się przy kilku sprawach naraz albo potrzebujesz ciągłego przypominania o swoich obowiązkach.

Co dobrego Cię u nas czeka?

– stabilna praca w rozwijającej się firmie,

– jasny zakres obowiązków,

– wdrożenie w nasze procedury i realny wpływ na ich ulepszanie,

– praca w biurze, blisko codziennych spraw firmy,

– poznanie podstaw administracji pracowniczej, BHP i organizacji biura,

– stałe wsparcie lidera, nie tylko na etapie wdrożenia,

– możliwość stopniowego zwiększania samodzielności,

– praca, w której pomaganie innym będzie ważną i docenianą częścią Twojej roli,

– pełny etat,

– praca od poniedziałku do piątku,

– godziny pracy: 8:00–16:00

– wynagrodzenie: 6000-7000 zł brutto

– forma współpracy: umowa o pracę

– miejsce pracy: biuro w Katowicach - dzielnica Brynów (niedaleko galerii Libero)

Chcesz zgłosić swoją kandydaturę na to stanowisko?

Aplikuj przez OLX, załącz swoje CV w formie PDF oraz odpowiedz w czacie na poniższe pytania:

1. Dlaczego uważasz, że pasujesz do pracy akurat w JMR Instalacje?

2. Na podstawie jakich doświadczeń uważasz, że praca na tym stanowisku jest dla

Ciebie odpowiednia? Skąd wiesz, że ta praca da Ci satysfakcję i będziesz w niej

dobra/y?

Chcesz porozmawiać telefonicznie lub spotkać się na żywo?

Świetnie, ale nie ma takiej potrzeby! Każdą aplikację będziemy sprawdzać i odpowiadać niezależnie czy przejdzie do następnego etapu. Gdy będziemy gotowi, sami się z Tobą skontaktujemy żeby umówić się na spotkanie.

Zastanawiasz się czy to ogłoszenie jest nadal aktualne?

Tak! Jeżeli zamkniemy rekrutacji, zmienimy to w statusie ogłoszenia i nie będzie już możliwości złożenia aplikacji.