Asystent/ka biura Ursus Industries

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
• Wsparcie w organizacji delegacji służbowych, rezerwacji hoteli, nadzorowaniu płatności
• Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i biurowe
• Obsługa delegacji: zakupy, przygotowywanie cateringu w biurze, organizacja i koordynacja wizyt służbowych gości krajowych i zagranicznych, w tym zapewnienie wsparcia administracyjnego i logistycznego podczas pobytu.
• Wsparcie pracowników w codziennych obowiązkach administracyjnych
• Obsługa urządzeń biurowych i kuchennych (np. ekspres do kawy)
• Dbanie o wizerunek biura i firmy
• Bieżące wykonywanie zadań zlecanych przez dyrekcję

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Umiejętność pracy w zespole
• Wielozadaniowość, umiejętność priorytetyzacji zadań i planowania dnia
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Język ukraiński oraz angielski na poziomie min. B1
• Język polski - ojczysty lub na poziomie min. B1

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w naszym zakładzie produkcyjnym.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Ubezpieczenie zdrowotne (pakiet medyczny)