Asystent/ka Biura – Recepcja (Office Assistant/Reception Desk)

Delta Security Zobacz wszystkie oferty

Gostyń

Śrem

W skrócie

Office Assistant/Reception Desk for European Security Academy in Włościejewki/Książ Wielkopolski. Responsibilities include customer service, administration, data management, and supporting training logistics. Requires English, MS Office proficiency, and shift work flexibility.

Słowa kluczowe

MS Office Excel Word PowerPoint Data Management Customer Service Administration Logistics Support

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

European Security Academy to największe w Europie centrum szkoleniowe, oferujące profesjonalne kursy w szeroko rozumianym sektorze obronności i bezpieczeństwa, dedykowane klientom z całego świata.

Pracujemy w międzynarodowym środowisku, stawiamy na rozwój i dobrą organizację pracy. Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która obejmie stanowisko:

Asystent/ka Biura – Recepcja (Office Assistant/Reception Desk)
Miejsce pracy: Włościejewki/Książ Wielkopolski

Osoba na tym stanowisku, przejęłaby obowiązki takie jak:

Przyjmowanie kursantów / pierwszy kontakt z ośrodkiem / sprawy organizacyjne
Rozwiązywanie bieżących problemów wynikających ze specyfikacji szkoleniowej
Koordynowanie/monitorowanie logistyki grup
Praca na rozbudowanej bazie danych (nasz system rejestracji)
Wsparcie administracyjne szkoleń/rzetelna dokumentacja/rejestracja kursantów w bazach międzynarodowych
Przygotowywanie certyfikatów/egzaminów/zaproszeń oraz oficjalnych pism
Kontrola archiwum/Archiwizowanie dokumentów
Utrzymywanie korespondencji/kontaktów ze studentami oraz reprezentantami
Wsparcie administracyjne instruktorów/reprezentantów/kursantów/pracowników biura
Bieżące sprawy biurowe (np. różnego rodzaju zamówienia, prowadzenie ewidencji korespondencji)
Przygotowane zestawień / statystyk dot. szkoleń
Wspieranie prowadzenia sklepu z produktami sygnowanymi logo firmy EsaCoUnit

Oferujemy:

Pracę na pełen etat
Satysfakcjonujące wynagrodzenie
System zmianowy: poniedziałek – piątek, 07:30 – 15:30 lub 12:00 – 20:00; dyżury w niedzielę 17:00 – 20:00
Międzynarodowe oraz multikulturowe środowisko pracy
Samodzielne stanowisko pracy (stawiamy na kreatywność oraz samodyscyplinę)
Brak monotonii
Ciągły rozwój na wielu płaszczyznach
Wprowadzenie w nowe obowiązki
Komfortowe warunki pracy (najnowocześniejszy w Europie tego typu ośrodek szkoleniowy we Włościejewkach/kompleks pałacowy)

Oczekujemy:

Selektywnego identyfikowania zadań ze względu na ich priorytet
Gotowości do pracy w nieregularnym zakresie czasowym
Znajomości języka angielskiego (ważna jest efektywna komunikacja)
Bezproblemowej obsługi programów MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Pomysłowości
Otwartości na nowe wyzwania
Doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem

W przypadku zainteresowania stanowiskiem idealnym rozwiązaniem byłoby przesłanie CV zarówno w języku polskim jak i angielskim – jednak jesteśmy elastyczni.

Adres mail: info(małpa)euseca.com
W temacie maila: „Office Assistant”

Prosimy, aby CV zawierało klauzulę dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz zdjęcie twarzy.