Asystent/ka biura - praca za granicą, Dania

Profil Match Sp. z o.o. Zobacz wszystkie oferty

Szczecin

W skrócie

Office Assistant needed in Denmark. Responsibilities include handling documents, invoicing, coordinating workshop activities, and managing orders. Requires good English and prior office/admin experience. Full-time, Monday-Friday. Accommodation provided.

Słowa kluczowe

administration invoicing order management customer service English language

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Poszukujemy Asystentki / Asystenta Biura do pracy w Danii. Jest to stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz warsztatu i będzie odpowiedzialna za zadania administracyjne oraz organizacyjne.

Zakres obowiązków:

obsługa dokumentacji i bieżących spraw administracyjnych,
przygotowywanie i wystawianie faktur,
raportowanie,
odbieranie przesyłek i dostaw,
kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień,
zamawianie części zamiennych i materiałów potrzebnych w warsztacie,
kontrolowanie, czego aktualnie brakuje,
kontakt mailowy i odpowiadanie na wiadomości,
organizacja i koordynowanie bieżącej pracy warsztatu,
podejmowanie decyzji dotyczących organizacji pracy i przydzielania zadań pracownikom,
współpraca z pracownikami warsztatu oraz innymi osobami w firmie,
wykonywanie innych bieżących zadań związanych z funkcjonowaniem biura.

Wymagania:

dobra znajomość języka angielskiego – wymagana,
wcześniejsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub na podobnym stanowisku,
dobra organizacja pracy i samodzielność,
odpowiedzialność i dokładność,
umiejętność podejmowania decyzji,
komunikatywność i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,
znajomość języka duńskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

pracę na pełny etat, od poniedziałku do piątku
stabilne zatrudnienie i możliwość długoterminowej współpracy,
możliwość zapewnienia zakwaterowania w Danii,
odpłatne zakwaterowanie w Danii,
możliwość zjazdów do domu,
ubezpieczenie zdrowotne,
pomoc w organizacji wszystkich formalności związanych z wyjazdem i zatrudnieniem,
wsparcie polskojęzycznego konsultanta przed wyjazdem oraz podczas całego okresu zatrudnienia.

O nas: Agencja pracy Profil Match Sp. z o.o. (nr w rejestrze 11310), będąca częścią duńskiej firmy Profil Match z główną siedzibą w Danii, zapewnia pracę na terenie państw północnej i zachodniej Europy. Wykorzystujemy wszystkie nieszablonowe sposoby rekrutacji, aby połączyć wiodące firmy z idealnymi kandydatami.