Asystent/ka biura (k/m)

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży pet food, która stawia na innowacyjność, efektywność i rozwój pracowników. Nasza kultura organizacyjna opiera się na otwartej komunikacji, wzajemnym szacunku i ciągłym doskonaleniu.

Twoje zadania

• Kompleksowa organizacja i bieżąca obsługa pracy biura.
• Profesjonalna obsługa recepcji oraz gości firmy.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
• Organizacja obiegu dokumentów oraz wprowadzanie danych do systemu księgowego.
• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych.
• Organizacja spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości.
• Organizacja podróży służbowych, rezerwacji hoteli i transportu.
• Koordynowanie zamówień materiałów biurowych oraz współpraca z firmami zewnętrznymi obsługującymi biuro.
• Organizacja wydarzeń integracyjnych, eventów firmowych oraz wsparcie przy projektach wewnętrznych.
• Ścisła współpraca z Zarządem oraz wszystkimi działami firmy.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych wspierających funkcjonowanie firmy.

Nasze oczekiwania

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
• Wykształcenie wyższe lub status studenta.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z klientami oraz współpracownikami.
• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność logicznego myślenia.
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
• Mile widziane doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych lub projektów administracyjnych.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość zdobywania doświadczenia i rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się organizacji.
• Realny wpływ na organizację pracy biura i udział w ciekawych projektach.
• Prywatną opiekę medyczną oraz dostęp do platformy benefitowej.
• Możliwość udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje.
• Codzienny dostęp do świeżych zup oraz cykliczny dostęp do owoców.
• Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu.

Dołącz do nas!

Jeśli lubisz dobrze zorganizowane środowisko pracy, potrafisz sprawnie koordynować wiele zadań jednocześnie, cenisz kontakt z ludźmi i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie biura oraz organizację firmowych wydarzeń – czekamy właśnie na Ciebie!

O procesie rekrutacji

1. Analiza CV Nasz zespół rekrutacyjny dokładnie analizuje wszystkie otrzymane aplikacje, aby wyłonić kandydatów najlepiej dopasowanych do wymagań stanowiska. Proces ten może potrwać do 14 dni roboczych. Jeśli w tym czasie nie skontaktujemy się z Tobą, oznacza to, że tym razem nie możemy zaproponować Ci udziału w kolejnych etapach rekrutacji.

2. Rozmowa kwalifikacyjna Wybrane osoby zapraszamy na rozmowę – w formie online lub stacjonarnej – podczas której porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, kompetencjach oraz wzajemnych oczekiwaniach.

3. Dodatkowe etapy (opcjonalnie) W zależności od stanowiska możemy poprosić o wykonanie krótkiego zadania praktycznego lub udział w teście kompetencyjnym.

4. Informacja zwrotna Każdemu Kandydatowi, z którym podjęliśmy rozmowy, przekazujemy informację zwrotną – niezależnie od decyzji. W przypadku odmowy kontaktujemy się telefonicznie.

5. Oferta pracy Osobie, która pomyślnie przejdzie wszystkie etapy rekrutacji, przedstawimy ofertę zatrudnienia i ustalimy szczegóły rozpoczęcia współpracy.