Asystent/ka Biura

TUI Poland Sp. zo.o. Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

Office Assistant role in Warsaw, Poland. Responsibilities include mail handling, office supply management, documentation, administrative support for Legal/HR, calendar management, and meeting coordination. Requires PC skills (MS Office), organizational skills, English proficiency, and responsibility. Offers employment contract, social package (medical care, Multisport, insurance).

Słowa kluczowe

MS Office Administrative Support Office Management Document Archiving Meeting Coordination English Language Recruitment Support

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Asystent/ka Biura

Czym będziesz się zajmować?

Jako Asystent/ka Biura będziesz odpowiedzialny/a za profesjonalną obsługę administracji recepcji.

Do Twoich obowiązków będą należały:

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
Dbałość o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze
Koordynowanie przepływu dokumentacji i jej archiwizacja
Wsparcie administracyjne działu Prawnego oraz HR
Zarządzanie kalendarzem spotkań i umawianie spotkań rekrutacyjnych
Koordynacja spotkań biznesowych i rezerwacja sal konferencyjnych

Czego potrzebujemy?

Potrafisz dobrze organizować swoją pracę i jesteś samodzielny/a w działaniu
Masz biegłą znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych
Jesteś odpowiedzialny/a, dokładny/a i sumienny/a
Posiadasz zdolności komunikacyjne i wysoką kulturę osobistą
Masz komunikatywną znajomość języka angielskiego

Odpowiedziałeś/aś twierdząco na powyższe pytania? To oznacza, że szukamy właśnie Ciebie!

Co oferujemy?

Zatrudnienie od zaraz w oparciu o umowę o pracę (dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00)
Pakiet socjalny, w tym m.in. bezpłatna opieka medyczna; możliwość korzystania z karty Multisport; ubezpieczenia na życie.
Pracę w fajnym zespole z uśmiechniętymi ludźmi
Czas na przerwę i pyszną kawę/herbatę, którą zawsze jest z kim wypić! :)