Asystent/ka biura

Social Elite to agencja digital marketingu i social media istniejąca od 2016 roku. Specjalizujemy się w realizacji kampanii reklamowych, obsłudze firmowych kont w mediach społecznościowych i we wdrażaniu narzędzi analitycznych niezbędnych do skutecznego zarządzania codziennymi działaniami firmy. Z naszego wsparcia najczęściej korzystają właściciele małych, średnich i dużych firm, dyrektorzy i menedżerowie z sektorów B2B oraz e-commerce.

Szukasz ciekawego wyzwania jako Asystent/ka Biura? Jeśli tak, to właśnie trafiłeś/łaś w odpowiednie miejsce! Jesteśmy zespołem pełnym energii, który szuka kogoś, kto będzie zarządzać naszym biurem i pomoże nam w codziennych działaniach administracyjnych. Realizując tę rolę, będziesz wspierać Julię, naszą Asystentkę biura, oraz Dawida, CEO Social Elite, w codziennych wyzwaniach administracyjnych oraz organizacyjnych, dbając o sprawne funkcjonowanie biura.

Do głównych obszarów Twojego zaangażowania m.in. należeć będzie:wsparcie w zarządzaniu sprzętem firmowym (laptopy, telefony i inne urządzenia);pomoc w organizacji i utrzymaniu przestrzeni biurowej oraz wsparcie przy aranżacji biura; wykonywanie bieżących działań administracyjnych i wsparcie w realizacji codziennych projektów; zbieranie, porządkowanie, skanowanie dokumentów oraz wprowadzanie danych do wewnętrznych systemów; kontakt z dostawcami, serwisami oraz firmami współpracującymi; pomoc przy organizacji wydarzeń firmowych i integracji (np. wigilia firmowa, wyjazdy integracyjne, spotkania zespołu);wsparcie w składaniu zamówień na materiały biurowe, artykuły spożywcze i inne niezbędne wyposażenie; odbieranie i nadawanie korespondencji oraz przesyłek; wsparcie procesu rekrutacji, m.in. przygotowywanie salek na spotkania rekrutacyjne, witanie kandydatów oraz kierowanie ich do odpowiednich osób; wsparcie zespołu i gości firmy, w tym przyjmowanie klientów oraz dbanie o odpowiednie przygotowanie sal konferencyjnych przed spotkaniami.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

Studiujesz (ze względu na charakter zatrudnienia - umowę zlecenie);

Masz już za sobą pierwsze kroki w obszarze obsługi biura lub administracji; Świetnie organizujesz swój czas i potrafisz samodzielnie planować swoje zadania; Szybko przyswajasz nową wiedzę; Jesteś osobą komunikatywną i z łatwością nawiązujesz relacje; Działasz proaktywnie, zamiast czekać na instrukcje, chętnie przejmujesz inicjatywę; Dobrze odnajdujesz się tam, gdzie sporo się dzieje i potrafisz szybko reagować na zmiany; Sprawnie poruszasz się w pakiecie MS Office.

OFERUJEMY:

Umowę zlecenie (status studenta) - ok. 80 - 100 h miesięcznie (2,5 - 3 dni robocze w tygodniu);działanie w naszym biurze we Wrocławiu w Sky Tower, wyposażonym w kuchnię oraz kawę paloną specjalnie dla naszej firmy; benefity pozapłacowe: możliwość dołączenia do dofinansowanych pakietów medycznych i sportowych (MultiSport);elastyczny harmonogram współpracy ustalany na bieżąco z uwzględnieniem Twojego planu zajęć na uczelni; niezbędne narzędzia do współpracy (laptop MacBook Air i akcesoria, telefon);udział w wewnętrznych inicjatywach zespołowych: wyjścia integracyjne, spotkania firmowe, wspólne dzielenie pasji i zainteresowań; dobrą i swobodną atmosferę, wsparcie i możliwość uczenia się od zespołu specjalistów na każdym etapie współpracy.

Proces rekrutacji:

Po otrzymaniu Twojego zgłoszenia, sprawdzimy je i damy Ci znać, co dalej.

Wstępny akcept: jeśli Twoje CV nas zainteresuje, skontaktujemy się z Tobą.

Zadanie: sprawdzimy Twoje umiejętności w praktyce.

Rozmowa rekrutacyjna z HR: tak, aby dowiedzieć się więcej o Tobie.

Spotkanie z CEO Dawidem Bagińskim.

Oferta: jeśli wszystko pójdzie dobrze, złożymy Ci ofertę :)