Asystent/ka Biura

Dołącz do zespołu Euvic S.

A. w Warszawie! Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura, wesprze organizację codziennej pracy oraz będzie pierwszym punktem kontaktu dla gości i partnerów firmy.

Jeśli cenisz dobrą organizację, lubisz różnorodne zadania i swobodnie komunikujesz się w języku angielskim, ta rola może być dla Ciebie idealna. Jesteśmy #the

• Good
• People!

Zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie w bieżącej organizacji i funkcjonowaniu biura.
• Obsługa gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych.
• Koordynacja obiegu korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi.
• Kontakt z centralą firmy oraz współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi.
• Monitorowanie zaopatrzenia biura oraz koordynacja zamówień niezbędnych materiałów i artykułów.
• Wsparcie organizacyjne wydarzeń firmowych i okolicznościowych.
• Koordynacja spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem budynku i powierzchni biurowej.
• Współpraca z serwisami technicznymi, firmą sprzątającą oraz innymi podwykonawcami.
• Nadzór nad realizacją przeglądów, zgłoszeń oraz bieżących prac administracyjno-technicznych.
• Przygotowywanie zestawień i danych administracyjnych oraz wsparcie w realizacji obowiązków raportowych.

Wymagania obowiązkowe:

• Prawo jazdy kat. B.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację z zagranicznymi gośćmi.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność, samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Swobodna obsługa komputera oraz podstawowych urządzeń biurowych.
• Gotowość do rozpoczęcia pracy od 1 października.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub recepcyjnej.

Informacje organizacyjne

• Lokalizacja: Warszawa, Ursus
• Tryb pracy: stacjonarny
• Wymiar czasu pracy: pełny etat
• Godziny pracy: 8:00-16:00
• Forma współpracy: umowa zlecenie lub umowa o pracę
• Wynagrodzenie: 5 000 - 6 000 zł brutto miesięcznie

Przebieg procesu rekrutacyjnego:

• Selekcja CV.
• Rozmowa telefoniczna z rekruterem.
• Rozmowa rekrutacyjna w biurze w Warszawie.
• Decyzja i szybki start! :)

------

Euvic - ponad 5000 pracowników i 20 lat doświadczenia niewątpliwie czynią nas dużą firmą. A jednak, mimo upływu czasu i stale powiększającego się grona klientów wciąż jesteśmy firmą stworzoną przez inżynierów IT dla inżynierów IT. Tworzymy prężnie rozwijającą się firmę „z ludzką twarzą”, składającą się z dobrych ludzi, tworzących dobre oprogramowanie. Czyni nas to solidnym partnerem IT skupiających się na własnych osiągnięciach, sukcesach klientów i satysfakcji zawodowej pracowników.

Co oferujemy?

• sprawny, szybki i przyjazny proces rekrutacyjny (nie tylko umiejętności są dla nas ważne, wspólnie sprawdźmy, czy pasujesz do the Good People),
• pracę i rozwój w renomowanej firmie IT, z ugruntowaną pozycją na rynku,
• projekty dla klientów międzynarodowych z wielu branż,
• płaską strukturę, politykę „otwartych drzwi” i dbałości o dobre relacje w zespołach,
• małe zespoły w dużej firmie i koleżeńską wspólnotę w tych zespołach,
• transparentny i atrakcyjny program szkoleniowy oparty na badaniach kompetencji,
• bonusowy program poleceń,
• wsparcie buddiego w okresie onboardingu,
• rozwój wewnątrz organizacji – szkolenia wewnętrzne, „Euvic Talks”, możliwość prowadzenia wewnętrznych szkoleń,
• udział w inicjatywach społecznych – wspieramy potrzebujących z udziałem Fundacji The Good People.

W Euvic tworzymy środowisko pracy oparte na równości, szacunku i otwartości. Wierzymy, że różnorodność talentów i perspektyw napędza innowacje oraz wspiera zrównoważony rozwój. Dlatego nasze procesy rekrutacyjne są projektowane w sposób, który zapewnia każdemu kandydatowi równe szanse, niezależnie od pochodzenia, płci, wieku, orientacji seksualnej, stanu zdrowia czy innych indywidualnych cech. Dążymy do budowania kultury pracy, w której każdy może rozwijać swój potencjał i czuć się w pełni akceptowany.

Zastanawiasz się czy warto?

W naszym wewnętrznym badaniu #the

• Good

• People wskazali 4 kluczowe aspekty, które cenią najbardziej:

• Sam/a decyduję o tym, jak najlepiej wykonać swoją pracę.

• Mój manager/ka jest dostępny, otwarty na sugestie i odmienność zdania.

• Jestem traktowany/a z należytym szacunkiem.

• W moim zespole panuje atmosfera sprzyjająca współpracy.

Brzmi jak dobre miejsce pracy dla Ciebie?

Wybierz swoje benefity:

• System kafeteryjny (m.in karta Multisport, bilety na wydarzenia sportowe i muzyczne oraz wiele, wiele więcej),
• Opieka medyczna,
• Ubezpieczenie na życie z możliwością wykupienia dodatkowych pakietów np. opieki onkologicznej,
• Inicjatywy rozwojowe.

Zapraszamy do #the

• Good
• People - profesjonaliści, pasjonaci, dobrzy ludzie! :)