Asystent/ka biura

Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy biura, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich, Dbanie o sprawny obieg dokumentów i informacji między działami oraz lokalizacjami firmy, Monitorowanie zapotrzebowania i wsparcie w zamawianiu materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz środków czystości, Obsługa sal konferencyjnych oraz pomoc w organizacji spotkań, wizyt gości i wydarzeń wewnętrznych, Weryfikacja i przekazywanie faktur oraz dokumentów kosztowych do działu finansowego, Współpraca z dostawcami usług, firmą sprzątającą, konserwatorem budynku, firmą IT oraz innymi partnerami administracyjnymi, Wsparcie w obsłudze spraw technicznych, wyposażenia biura i podstawowego sprzętu IT, Pomoc w utrzymaniu porządku i dobrego standardu przestrzeni biurowej, Wsparcie Zarządu i zespołów w bieżących sprawach administracyjnych. Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność realizowania kilku zadań jednocześnie, Dokładność, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania, Komunikatywność i otwartość we współpracy z zespołem oraz innymi działami firmy, Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do kontaktu z gośćmi, współpracownikami i dostawcami, Umiejętność porządkowania dokumentów, danych i informacji, Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word i Excel, Nastawienie na współpracę, sprawną komunikację i szukanie praktycznych rozwiązań, Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej, recepcyjnej lub w obsłudze klienta