Asystent/ka Administracyjno - Operacyjna

Obowiązki:

• Wsparcie w bieżącej organizacji pracy biura i realizacji zadań administracyjnych
• Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych
• Przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień i materiałów na potrzeby firmy
• Współpraca z działem księgowości w zakresie dokumentacji administracyjno-finansowej
• Wsparcie procesów kadrowych i organizacyjnych
• Kontakt z partnerami biznesowymi, dostawcami oraz firmami zewnętrznymi
• Wsparcie działań związanych z e-commerce
• Koordynacja zgłoszeń dotyczących funkcjonowania salonów
• Organizacja i monitorowanie prac serwisowych oraz wsparcie techniczne salonów we współpracy z firmami zewnętrznymi
• Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy salonami a centralą firmy
• Wsparcie działu rezerwacji podczas nieobecności członków zespołu, w tym obsługa połączeń telefonicznych oraz koordynacja wizyt klientów

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania relacji
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie
• Chęć nauki i rozwoju
• Doświadczenie w administracji, obsłudze klienta lub pracy biurowej
• Znajomość języka angielskiego.
• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność logicznego myślenia.
• Zainteresowanie branżą Beauty

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z branży beauty
• Wynagrodzenie do 5 000 zł netto (w zależności od doświadczenia i formy współpracy)
• Wdrożenie i wsparcie zespołu
• kartę Multisport
• Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia w obszarach administracji, e-commerce, obsługi klienta i operacji
• Przyjazną atmosferę pracy
• Możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w ciekawych projektach

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną i lubisz różnorodne zadania, zapraszamy do przesłania CV.