Asystent dyrektora floty

Szukamy osoby, która naprawdę potrafi pracować ze sztuczną inteligencją Szukamy samodzielnej osoby, która będzie bezpośrednio wspierać przedsiębiorcę w rozwiązywaniu różnych problemów biznesowych i operacyjnych. Nie jest to klasyczne stanowisko sekretarskie ani praca ograniczona do jednego działu. Zakres będzie zmienny: jednego dnia może chodzić o analizę danych, kolejnego o przygotowanie procedury, research, rekrutację, uporządkowanie dokumentów, stworzenie automatyzacji albo przejęcie i usprawnienie konkretnego procesu. Asystent, który realnie wesprze managerów zarządzających w rozwoju firmy transportowej. Najważniejsza jest dla nas bardzo dobra, praktyczna znajomość ChatGPT. Dużym atutem będzie również doświadczenie z Codexem, automatyzacjami i tworzeniem prostych narzędzi lub skryptów. Szukamy osoby, która nie tylko pyta AI o odpowiedź, ale potrafi przy jego pomocy doprowadzić zadanie od niejasnego problemu do sprawdzonego, gotowego rezultatu.. bezpośrednie wsparcie właścicieli firmy w bieżących projektach i zadaniach, analizowanie problemów i proponowanie konkretnych rozwiązań, wykorzystywanie ChatGPT do researchu, analizy dokumentów, danych i korespondencji, korzystanie z Codexu do tworzenia prostych skryptów, narzędzi i automatyzacji, przygotowywanie raportów, porównań, procedur, instrukcji i materiałów decyzyjnych, porządkowanie procesów oraz tworzenie checklist i systemów kontroli, prowadzenie własnego rejestru zadań, priorytetów i terminów, pilnowanie tematów oczekujących na odpowiedź oraz domykanie rozpoczętych spraw, szybkie uczenie się procesów funkcjonujących w firmie, przejmowanie zadań administracyjnych, finansowych, rekrutacyjnych lub operacyjnych, wyszukiwanie obszarów, które można uprościć albo zautomatyzować., Procesy biurowe nie muszą być przypisane do tego stanowiska na stałe. Kandydat powinien jednak być gotowy je poznać, przejąć w razie potrzeby i zaproponować lepszy sposób ich prowadzenia.. Szukamy osoby, która:, korzysta z ChatGPT codziennie i na poziomie wyraźnie wyższym niż przeciętny użytkownik, potrafi pracować z dużą ilością kontekstu, dokumentami, arkuszami i nieuporządkowanymi informacjami, umie dzielić duży problem na mniejsze zadania i konsekwentnie je realizować, nie traktuje pierwszej odpowiedzi AI jako prawdy objawionej, sprawdza wyniki, źródła, obliczenia i założenia, potrafi dobrze zarządzać własnym czasem bez ciągłego przypominania, informuje o ryzyku przed terminem, a nie po terminie, potrafi odróżnić sytuację wymagającą decyzji przełożonego od problemu, który może rozwiązać samodzielnie, jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana, potrafi jasno komunikować: co zostało zrobione, jaki jest rezultat, czego brakuje i jaki powinien być następny krok, swobodnie korzysta z Google Workspace albo Microsoft Office, zwłaszcza z arkuszy kalkulacyjnych, potrafi czytać materiały po angielsku., Nie wymagamy znajomości wszystkich naszych procesów ani konkretnej branży. Tego można się nauczyć. Trudniej nauczyć samodzielności, logicznego myślenia i dobrego korzystania z AI., Dużym atutem będzie, praktyczna znajomość Codexu, doświadczenie z Pythonem, Apps Script albo innymi narzędziami do automatyzacji, tworzenie własnych skryptów, agentów, integracji lub wewnętrznych narzędzi, podstawowa znajomość API i Git, doświadczenie w analizie danych i pracy z plikami CSV, XLSX oraz PDF, doświadczenie jako asystent lub asystentka zarządu, analityk operacyjny, project manager albo specjalista automatyzacji, umiejętność dokumentowania zbudowanych rozwiązań, doświadczenie w prowadzeniu kilku różnych projektów jednocześnie., Nie trzeba być zawodowym programistą. Trzeba natomiast umieć przy pomocy dostępnych narzędzi stworzyć rozwiązanie, przetestować je i wyjaśnić, jak działa., Czego oczekujemy w praktyce, Dobry kandydat nie kończy pracy na zdaniu: „Wysłałem wiadomość i czekam”. Oczekujemy podejścia: „Wysłałem wiadomość, zapisałem termin odpowiedzi, przygotowałem alternatywne rozwiązanie i wrócę do tematu w konkretnym dniu”. Nie szukamy osoby, która potrzebuje szczegółowej instrukcji do każdego zadania. Szukamy kogoś, kto potrafi przyjąć cel, zdobyć potrzebne informacje, przedstawić warianty i doprowadzić sprawę do końca.