Asystent ds. wsparcia sprzedaży (m/k)

Obowiązki

Wsparcie w realizacji projektów i zamówień- od momentu przekazania projektu do realizacji aż do zakończenia procesu produkcji, przekazywanie i weryfikacja dokumentacji projektowej do poszczególnych działów odpowiedzialnych za realizację oraz monitorowanie przepływu informacji, analiza projektu pod kątem zapotrzebowania materiałowego- określenie ilości i rodzaju materiałów niezbędnych do wykonania poszczególnych elementów zamówienia, sprawdzenie stanów magazynowych i porównanie ich z zapotrzebowaniem wynikającym z realizowanego projektu, identyfikowanie brakujących materiałów niezbędnych do rozpoczęcia lub kontynuowania produkcji, przygotowanie i składanie zamówień na brakujące materiały u właściwych, wskazanych dostawców zgodnie z ustalonym zapotrzebowaniem, kontrola realizacji zamówień materiałowych, monitorowanie terminów dostaw reagowanie na ewentualne opóźnienia i braki, koordynowanie przebiegu realizacji projektu na etapie produkcji, w szczególności monitorowanie czy poszczególne elementy są wykonane zgodnie i w ustalonym terminie, bieżąca współpraca z handlowcem, działem produkcji, magazynem oraz innymi działami zaangażowanymi w realizację projektu, monitorowanie kompletności zamówienia, czy wszystkie elementy projektu zostały wykonane i są gotowe do przekazania do magazynu, koordynowanie przekazania gotowego produktu do magazynu oraz dopilnowanie jego prawidłowego przejęcia, oznaczenia i przypisania do konkretnego zamówienia/ projektu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji związanej z realizowanymi projektami i zamówieniami, współpraca z dostawcami materiałów niezbędnych do produkcji/ realizacji zamówień. Składanie zamówień, ustalanie terminów dostaw itp.dbanie o terminową i kompletną realizację powierzonych projektów od momentu przyjęcia od handlowca do momentu przekazania gotowego produktu do magazynu.

Wymagania

Doświadczenie w pracy związanej ze sprzedażą, obsługą zamówień, zakupami, produkcją, logistyką, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie, dokładność, skrupulatność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania, umiejętność analitycznego myślenia i sprawnego przeliczania zapotrzebowania materiałów, umiejętność pracy z dokumentacją zamówieniami i zestawieniami, znajomość programu Symfonia, komunikatywność oraz łatwość współpracy z handlowcami, produkcją, magazynem, zakupami, dostawcami oraz działem księgowym, samodzielność w organizowaniu pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów, umiejętność szybkiego reagowania na braki materiałowe, opóźnienia i problemy w realizacji zamówienia, gotowość do pracy w dynamicznym środowisku, przy realizacji wielu projektów jednocześnie, mile widziana znajomość języka angielskiego, niemieckiego na poziomie umożliwiającym kontakt mailowy i telefoniczny.

Oferujemymożliwość rozwoju w dużej firmie, zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, stałe godziny pracy w biurze w Rzeszowie (7-15 lub 8-16 do ustalenia),dodatkowe benefity po okresie próbnym, możliwości rozwoju w dynamicznym środowisku, przy realizacji wielu projektów jednocześnie