Asystent ds. administracyjno – biurowych (K/M)

JAS-FBG S.A. Zobacz wszystkie oferty

Katowice

17 dni temu

W skrócie

Asystent ds. administracyjno – biurowych in Katowice. Responsibilities include mail handling, document management, and office support. Requires secondary education and MS Office skills. Offers stable employment (work contract), hybrid work (1 day remote after probation), and development opportunities.

Słowa kluczowe

MS Office DMS e-Doręczenia office administration document management mail handling TSL work-life balance

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Do osoby na stanowisku Asystent ds. administracyjno – biurowych (K/M) będzie należało:obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich, w tym z wykorzystaniem programu e-Doręczeniarozdzielanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnychwprowadzanie dokumentów do elektronicznego obiegu (DMS)dbanie o prawidłowy i sprawny obieg dokumentów w firmie w tym pomiędzy Zarządem a instytucjami zewnętrznymiarchiwizacja dokumentacjiredagowanie pism oraz innych dokumentówobsługa połączeń telefonicznychbudowanie pozytywnego wizerunku firmy na rynkusporadyczne wsparcie w:- kompleksowej organizacji pracy Biura Zarządu i sekretariatu firmy- prowadzeniu kalendarza Zarządu- obsłudze spotkań biznesowych oraz organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych

Nasze wymaganiawykształcenie średnieumiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrymumiejętność obsługi urządzeń biurowychmile widziane doświadczenie na podobnym stanowiskuTo oferujemypracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, działającej od 35 lat w sektorze TS

Lstabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracęstałe godziny pracy (poniedziałek - piątek), pozwalające na zachowanie work-life balancepracę zdalną 1 dzień w tygodniu po okresie próbnymmożliwość rozwoju zawodowego