Asystent ds. administracji i obsługi biura (K,M) Łódź

Zakres obowiązków obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości; przygotowywanie sal i wsparcie organizacyjne spotkań; obsługa korespondencji, przesyłek i kurierów; organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja transportu i noclegów; administracyjne wsparcie floty, m.in. przypominanie o przeglądach, obsługa kart paliwowych oraz pomoc przy wydawaniu samochodów (funkcja wspierająca) zgłaszanie usterek i nieprawidłowości oraz umawianie uzgodnionych wizyt serwisów i firm zewnętrznych; bieżące wsparcie zespołu administracji w codziennym funkcjonowaniu biura. Wymagania aktualne orzeczenie o niepełnosprawności minimum wykształcenie średnie; pierwsze doświadczenie w administracji, recepcji; komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na obsługę gości i prosty kontakt z zagranicznymi współpracownikami; prawo jazdy kategorii B; dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania kilku tematów jednocześnie; gotowości do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku. Oferujemy stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę wdrożenie stanowiskowe i wsparcie zespołu przyjazne i dostępne środowisko pracy pracę w stałych godzinach, od poniedziałku do piątku możliwość zdobycia i rozwijania doświadczenia w obszarze administracji i organizacji pracy biura