Asystent/Asystentka Zarządu

confidential Zobacz wszystkie oferty

Stara Biała

Małaszewicze Duże

Białystok

Szamoty

W skrócie

Asystent/Asystentka Zarządu role: Support management, prepare documents, manage calendar, handle correspondence, organize meetings and travel, manage office supplies. Requirements: Experience as Executive Assistant, MS Office (Excel), English, driving license cat. B. Contract: Employment contract, full-time.

Słowa kluczowe

MS Office Excel English driving license documentation administration

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków:

Wsparcie prac Zarządu
Przygotowywanie dokumentów na potrzeby Zarządu Spółki
Prowadzenie kalendarza Zarządu Spółki w tym kalendarza szkoleń
Zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz jej archiwizacja
Obsługa i organizacja spotkań biznesowych
Organizacja i rozliczanie podróży służbowych
Planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego
Współpraca z dostawcami usług i produktów biurowych
Samodzielne koordynowanie i realizacja zadań zlecanych przez przełożonego

Wymagania:

Doświadczenie zawodowe na stanowisku Asystentki Zarządu
Biegła znajomość pakietu EXCEL i MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych
Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne komunikowanie się w mowie i piśmie
Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne
Bardzo dobra organizacja czasu prac
Umiejętność działania pod presją czasu
Znajomość zasad etykiety biznesowej i wysoka kultura osobista
Optymizm, poczucie humoru, rzetelność i terminowość
Prawo jazdy kat. B
Mile widziana znajomość zagadnień zarządzania projektami (Project Management)

Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie

Wymiar pracy: Pełny etat

Zapraszamy do aplikowania!