Asystent/Asystentka Prezesa Zarządu

Twoje przyszłe zadania:

• przygotowywanie podsumowań spotkań, notatek oraz raportów na potrzeby Prezesa Zarządu,
• monitorowanie realizacji ustaleń i terminów wynikających ze spotkań oraz prowadzonych działań,
• zarządzanie skrzynką mailową Prezesa Zarządu oraz koordynacja obiegu korespondencji,
• przygotowywanie prezentacji, analiz, raportów oraz materiałów informacyjnych,
• organizacja i koordynacja kalendarza Prezesa Zarządu,
• organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
• bieżąca współpraca z Członkami Zarządu oraz dyrektorami jednostek organizacyjnych,
• koordynacja przepływu informacji pomiędzy Prezesem Zarządu a organizacją,
• zapewnienie wsparcia administracyjnego i organizacyjnego w codziennej działalności Prezesa Zarządu.

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie wyższe,
• minimum 2 lat doświadczenia na stanowisku wspierającym najwyższą kadrę zarządzającą w dużych organizacjach,
• bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Excel, Word i PowerPoint,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów,
• wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentów, analiz i materiałów biznesowych,
• biegła znajomość języka angielskiego – warunek konieczny,
• umiejętność zachowania poufności oraz pracy z informacjami o charakterze wrażliwym.

Mile widziane

• doświadczenie zdobyte w firmach z branży budowlanej lub pokrewnych,
• znajomość języka hiszpańskiego na poziomie komunikatywnym.

Mile widziane

• doświadczenie zdobyte w firmach z branży budowlanej lub pokrewnych,
• znajomość języka hiszpańskiego na poziomie komunikatywnym.

To oferujemy

• Dbamy o Ciebie i Twoich bliskich. Twoje zdrowie i komfort to nasz priorytet! Prywatna opieka medyczna, w tym stomatologia, ubezpieczenie na życie, programy well-beingowe - wszystko, co potrzebne, by zadbać o siebie i swoich najbliższych.
• Benefity dopasowane do Ciebie. Lubisz aktywnie spędzać czas, a może potrzebujesz chwili relaksu? Dzięki naszemu systemowi kafeteryjnemu wybierasz to, co dla Ciebie najlepsze: karta sportowa, vouchery na zakupy, bony na wakacje czy rozrywkę – Ty decydujesz!
• Rozwijaj się z nami! Zastanawiasz się, co sprawia, że pracownicy wybierają Budimex? Jednym z kluczowych powodów jest możliwość rozwoju. Oferujemy jasno określone ścieżki kariery oraz szeroką ofertę szkoleń — zarówno specjalistycznych, z umiejętności miękkich, jak i językowych.
• Myślimy o Twojej przyszłości. Razem oszczędzamy na Twoje jutro – dzięki podwyższonej składce pracodawcy w ramach PPK pomyślisz o emeryturze ze spokojem.
• Świętuj i integruj się z nami. Organizujemy eventy pracownicze – rodzinne pikniki, spotkania wigilijne, imprezy integracyjne oraz wyjazdy, które są świetną okazją do wspólnego spędzania czasu poza pracą.
• Dodatkowy dzień wolny na Twoje święto! Urodziny lub imieniny to Twój dzień – ciesz się nim w pełni, bo u nas dostaniesz dodatkowy dzień wolny z tej okazji.
• Wspieramy kobiety w budownictwie. Wiemy, jak ważne jest wspieranie różnorodności, dlatego rozwijamy dedykowane programy rozwojowe dla kobiet, które chcą osiągać sukcesy w budownictwie.
• Dodatkowa premia za polecenie. Masz w swoim otoczeniu kogoś, kto świetnie pasowałby do Budimexu? Poleć go do pracy, a za skuteczną rekomendację czeka na Ciebie bonus finansowy!
• System premiowy. Twoje wyniki mają znaczenie! Premie w naszej firmie są uzależnione od Twoich indywidualnych osiągnięć, bazujących na jasno określonych celach ustalonych na początku współpracy, a także od ogólnych wyników Grupy Budimex. Dzięki temu masz wpływ nie tylko na swój rozwój, ale i na sukces całej firmy!