Asystent/Asystentka Głównej Księgowej

confidential Zobacz wszystkie oferty

Katowice

Gliwice

W skrócie

Asystent/Asystentka Głównej Księgowej w biurze rachunkowym w Katowicach. Obowiązki: wsparcie kierownika, zarządzanie kalendarzem, przygotowanie dokumentów, obsługa klienta, obieg dokumentów, sprawy administracyjne. Wymagania: doświadczenie asystenckie/administracyjne, MS Office, dobra organizacja pracy. Praca stacjonarna.

Słowa kluczowe

MS Office Excel Word PowerPoint Outlook Księgowość Administracja Organizacja pracy Obsługa klienta Dokumentacja

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

O nas

Jesteśmy nowoczesnym biurem rachunkowym wspierającym małe i średnie firmy w zakresie księgowości, podatków i kadr. Stawiamy na profesjonalizm, dobrą organizację pracy i przyjazną atmosferę. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która wesprze Kierownictwo w codziennym funkcjonowaniu biura.

Zakres obowiązków

Kompleksowe wsparcie Kierownika Biura w organizacji codziennej pracy.
Zarządzanie kalendarzem spotkań i wydarzeń firmowych.
Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów dla kierownika i korespondencji.
Obsługa połączeń telefonicznych oraz kontakt z klientami i partnerami biznesowymi.
Nadzór nad obiegiem dokumentów.
Koordynacja spraw administracyjnych biura (zamówienia, zaopatrzenie, współpraca z dostawcami).
Wsparcie zespołu księgowego w bieżących zadaniach.

Wymagania

Doświadczenie na stanowisku asystenckim lub administracyjnym (mile widziane w biurze rachunkowym lub kancelarii).
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
Wysoka kultura osobista, komunikatywność i dyskrecja.
Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
Mile widziana znajomość podstaw księgowości lub obiegu dokumentów finansowych.