Asystent / Asystentka Działu Kadr

Pałac Mała Wieś to wyjątkowy kompleks hotelowo-eventowy, obejmujący hotel, restauracje, catering, winnicę oraz działalność produkcyjną. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Działu Kadr, która wesprze codzienną obsługę spraw pracowniczych oraz administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentów kadrowych,

• przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej,

• wsparcie procesów związanych z zatrudnianiem i obsługą pracowników,

• koordynacja spraw związanych z pracownikami zagranicznymi, w szczególności:

• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pobytowej oraz pracowniczej,

• współpraca z urzędami i instytucjami,

• organizacja oraz nadzór nad zakwaterowaniem pracowników,

• bieżące wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych,

• prowadzenie ewidencji dokumentów oraz aktualizacja danych pracowniczych,

• współpraca z kierownikami działów w zakresie spraw personalnych,

• organizacja badań lekarskich, szkoleń BHP i innych obowiązkowych procedur,

• wsparcie działu kadr w realizacji bieżących projektów i zadań administracyjnych,

• koordynacja innych spraw organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem zespołu pracowniczego.

• nadzorowanie procesów rekrutacji

• wdrażanie systemu RCP

Wymagania:

• dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• dokładność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły,
• umiejętność pracy z dokumentacją i danymi,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook),
• mile widziane doświadczenie w obszarze kadr, administracji lub HR,
• mile widziana znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pracy z personelem zagranicznym.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze kadr i administracji,
• pracę w wyjątkowym miejscu o ugruntowanej pozycji na rynku,
• udział w rozwoju projektów hotelowych, gastronomicznych i winiarskich,
• niezbędne narzędzia pracy,
• przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu.

Miejsce pracy: Pałac Mała Wieś, Mała Wieś 40, 05-622 Belsk Duży