Asystent / Asystentka działu administracyjno-księgowego

confidential Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

Office Assistant in Warsaw. Responsibilities: administrative support, correspondence, document preparation, client contact. Requirements: fluent Polish & French/German, English B2, MS Office proficiency. Flexible contract.

Słowa kluczowe

administrative support MS Office customer service documentation reporting

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Asystent / Asystentka Biura

Warszawa, Mokotów

Praca stacjonarna | Poniedziałek - Piątek | 8:00-16:00

Umowa zlecenie, Umowa o pracę lub B2B

Resunius to dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w obsłudze klientów biznesowych na rynkach międzynarodowych. Wspieramy przedsiębiorstwa w obszarach administracyjnych, finansowych i operacyjnych, stawiając na profesjonalizm, wysoką jakość usług oraz rozwój naszego zespołu.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Biura, która wesprze codzienną pracę biura oraz działów administracji, księgowości i kadr.

Zakres obowiązków

bieżące wsparcie administracyjne biura,
obsługa korespondencji mailowej oraz telefonicznej,
przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów,
wsparcie działu kadr w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej,
wsparcie działu księgowości w obiegu dokumentów i faktur,
archiwizacja dokumentów,
kontakt z klientami i partnerami biznesowymi w językach obcych,
organizacja spotkań oraz obsługa kalendarzy,
zamawianie artykułów biurowych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonych.

Nasze wymagania

Warunki konieczne:

biegła znajomość języka polskiego oraz francuskiego lub niemieckiego w mowie i piśmie,
znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
bardzo dobra organizacja pracy własnej,
dokładność, odpowiedzialność i komunikatywność,
dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane:

status studenta,
znajomość dodatkowych języków obcych,
pierwsze doświadczenia w pracy biurowej lub administracyjnej.

Zapewniamy pełne wdrożenie i przyuczenie do stanowiska.

Oferujemy

stabilne zatrudnienie w wybranej formie współpracy (UZ, UoP lub B2B),
kompleksowe wdrożenie oraz naukę zawodu,
możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, kadr i księgowości,
realne możliwości rozwoju i awansu w strukturach firmy,
pracę w międzynarodowym środowisku,
przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,
komfortowe biuro na warszawskim Mokotowie.

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz kontakt z ludźmi, znasz języki obce i chcesz rozwijać swoją karierę w środowisku międzynarodowym, zapraszamy do przesłania CV.