Asystent/ Asystentka ds. organizacji eventu – EU4YA by tiguar

Szukamy osoby, która dołączy do zespołu organizującego EU4YA by tiguar – największego wydarzenia branży fitness w Polsce.

Potrzebujemy kogoś, kto dobrze odnajduje się w pracy projektowej, potrafi pilnować wielu tematów jednocześnie i lubi mieć realny wpływ na to, co robi. Osoby samodzielnej, konkretnej i dobrze zorganizowanej, która z czasem przejmie dużą część bieżącej koordynacji wydarzenia.

Czym będziesz się zajmować?

Między innymi:

• kontaktem z partnerami, wystawcami, prowadzącymi i podwykonawcami;
• pilnowaniem terminów i ustaleń;
• obsługą i aktualizacją strony internetowej;
• obsługą platformy eventowej i kontaktem z uczestnikami;
• biletami, kodami rabatowymi, płatnościami i fakturami;
• przygotowywaniem umów, regulaminów i dokumentów;
• organizacją wolontariuszy;
• wyszukiwaniem dostawców, ofert i rozwiązań potrzebnych przy wydarzeniu;
• zamówieniami, logistyką i dopilnowaniem dostaw;
• wsparciem organizacji wydarzenia na miejscu.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• zna branżę fitness;
• jest bardzo dobrze zorganizowana;
• potrafi samodzielnie prowadzić kilka tematów jednocześnie;
• zna Excel;
• swobodnie komunikuje się mailowo, telefonicznie i osobiście;
• pilnuje terminów i szczegółów;
• potrafi szukać rozwiązań zamiast zatrzymywać się na problemie;
• bierze odpowiedzialność za powierzony temat.

Doświadczenie w organizacji eventów, konferencji lub szkoleń mile widziane.

Co oferujemy?

• pracę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych i dynamicznie rozwijających się firm w polskiej branży fitness;
• udział w organizacji jednego z największych wydarzeń branży fitness w kraju;
• różnorodne zadania, dużą samodzielność i przestrzeń do własnych pomysłów;
• możliwość poznania ciekawych ludzi, marek i firm z branży fitness;
• wdrożenie w wydarzenie, partnerów i sposób naszej pracy;
• pracę na pełen etat lub 3/4 etatu;
• umowę o pracę lub umowę zlecenie – do ustalenia.