Asystent/Asystentka ds. kadr i rozliczeń

Miejsce pracy: Gdańsk

Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie/B2BWymiar czasu pracy: Niepełny etatO nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się agencją pracy tymczasowej, specjalizującą się w zatrudnianiu pracowników na terenie Polski. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która wesprze Dział Kadr i Rozliczeń w codziennej obsłudze administracyjnej oraz procesach związanych z zatrudnianiem i rozliczaniem pracowników tymczasowych.

Zakres obowiązków

Wsparcie Działu Kadr i Rozliczeń w bieżącej obsłudze pracowników tymczasowych.

Przygotowywanie, kompletowanie oraz weryfikacja dokumentacji związanej z zatrudnieniem.

Sprawdzanie poprawności umów o pracę, oraz innych dokumentów kadrowych przed ich przekazaniem do podpisu i archiwizacji.

Kontrola zgodności danych zawartych w umowach z obowiązującymi ustaleniami oraz dokumentacją pracowniczą.

Weryfikacja kompletności i zgodności dokumentacji pracowniczej z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

Ewidencjonowanie czasu pracy oraz weryfikacja kart pracy.

Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowych.

Przygotowywanie dokumentów do naliczania wynagrodzeń.

Weryfikacja rozliczeń czasu pracy, dodatków, premii oraz nieobecności.

Kontrola poprawności dokumentacji kadrowej i płacowej.

Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Kontakt z pracownikami w zakresie dokumentów kadrowych i rozliczeń.

Współpraca z działem rekrutacji, koordynatorami oraz klientami firmy.

Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Działu Kadr i Rozliczeń.

Wymagania

Wykształcenie minimum średnie.

Mile widziane doświadczenie w administracji, kadrach, płacach lub agencji pracy tymczasowej.

Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.

Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z dokumentacją i danymi.

Dokładność, sumienność i odpowiedzialność.

Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.

Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.

Mile widziana znajomość przepisów prawa pracy oraz ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie.

Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.

Kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie doświadczonego zespołu.

Możliwość zdobycia i rozwijania wiedzy z zakresu kadr, płac oraz rozliczania pracowników tymczasowych.

Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Przyjazną atmosferę pracy w zespole nastawionym na współpracę.

Niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków.

Kartę sportowąJak aplikować?

Jeżeli jesteś osobą dokładną, odpowiedzialną i dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją, a obszar kadr i rozliczeń to kierunek, w którym chcesz się rozwijać, prześlij do nas swoje CV.

Dołącz do naszego zespołu i wspólnie zadbajmy o profesjonalną obsługę pracowników oraz klientów naszej agencji.