Asystent/Asystentka ds. administracyjnych i nieruchomości 1/4 etatu

Asystent/Asystentka ds. administracyjnych i nieruchomości – 1/4 etatu

Do naszego zespołu zajmującego się inwestycjami w nieruchomości poszukujemy osoby, która wesprze nas w bieżących pracach biurowych, administracyjnych i organizacyjnych.

Zakres obowiązków:

• przygotowywanie i redagowanie pism, wniosków, wezwań, prostych umów oraz innych dokumentów;
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami, administracjami, wspólnotami, spółdzielniami, urzędami i kancelariami;
• zgłaszanie spraw dotyczących lokali oraz monitorowanie ich realizacji;
• kompletowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji;
• pilnowanie terminów, płatności i spraw pozostających w toku;
• prowadzenie korespondencji oraz przygotowywanie dokumentów do wysyłki;
• umawianie spotkań i koordynowanie kalendarza;
• wsparcie przy obsłudze mieszkań, remontów i bieżących spraw związanych z nieruchomościami;
• wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych.

Szukamy osoby, która:

• bardzo dobrze posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie;
• potrafi jasno i poprawnie redagować pisma oraz wiadomości;
• jest dokładna, terminowa i dobrze zorganizowana;
• swobodnie prowadzi rozmowy telefoniczne;
• potrafi samodzielnie wyszukiwać informacje i doprowadzać powierzone sprawy do końca;
• sprawnie obsługuje komputer, pocztę elektroniczną oraz pakiet Microsoft Office lub Google Workspace;
• zachowuje poufność i odpowiedzialnie podchodzi do powierzonych dokumentów.

Mile widziane:

• doświadczenie w administracji, sekretariacie, kancelarii, biurze nieruchomości, spółdzielni lub firmie remontowej;
• wykształcenie albo studia na kierunku administracja, prawo, zarządzanie lub nieruchomości;
• znajomość podstawowych zagadnień związanych z najmem, wspólnotami mieszkaniowymi i obsługą nieruchomości;

Oferujemy:

• pracę początkowo w wymiarze 1/4 etatu;
• możliwość zwiększenia wymiaru czasu pracy wraz z rozwojem współpracy;
• elastyczne ustalenie godzin pracy;
• wdrożenie w zakres obowiązków i dostęp do wzorów dokumentów;
• różnorodne zadania i możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu nieruchomości;
• stabilną, długoterminową współpracę;
• pracę w biurze w Katowicach.

Wynagrodzenie: 1 800–2 200 zł brutto miesięcznie przy zatrudnieniu na 1/4 etatu, zależnie od doświadczenia i poziomu samodzielności. Po okresie wdrożenia przewidujemy możliwość podwyższenia wynagrodzenia oraz zwiększenia wymiaru czasu pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swoim doświadczeniu, dyspozycyjności oraz oczekiwaniach finansowych.

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Asystent/Asystentka – Katowice”.

Prosimy również o dołączenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.