Asystent / Asystentka ds. administracji biura

Asystent / Asystentka ds. administracji biuraTwój zakres obowiązków organizacja pracy biura; dbanie o sprawną komunikację między działami; współpraca ze wszystkimi działami, w szczególności z działem księgowości; odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów, w tym obsługa programów Saldeo Smart i Comarch ERP Optima – skanowanie dokumentów księgowych oraz wprowadzanie ich do systemu; opisywanie dokumentów księgowych; reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami oraz budowanie i utrzymywanie przyjaznych relacji – mailowo, telefonicznie i bezpośrednio w biurze; ewidencja korespondencji oraz przesyłek kurierskich; przygotowywanie dokumentów niezbędnych do reprezentowania klienta (umów, aneksów, pełnomocnictw), również w języku angielskim; składanie pism i wniosków do urzędów i innych instytucji oraz kontakt z nimi; wsparcie zespołu w bieżących sprawach administracyjnych. Nasze wymagania wykształcenia minimum średniego; doświadczenia w pracy z programami Saldeo Smart i Comarch ERP Optima; bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów; komunikatywnej znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 - znajomość języka na poziomie zaawansowanym będzie dodatkowym atutem; wysokiej kultury osobistej; komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów; rzetelności, dokładności i samodzielności; nastawienia na rozwiązywanie problemów i szukania praktycznych rozwiązań. To oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz przejrzyste zasady współpracy; wdrożenie do roli i wsparcie zespołu od pierwszych dni pracy; realne możliwości rozwoju, w tym udział w różnorodnych projektach i kontakt z klientami zagranicznymi; pracę w międzynarodowym środowisku oraz otwartą komunikację i współpracę między zespołami; dofinansowanie do kursów językowych; benefity wspierające zdrowie i wellbeing, w tym bezpłatną opiekę fizjoterapeuty i psychologa; dofinansowanie do posiłków (np. „Pizza Friday”); pakiet dodatkowych benefitów współfinansowanych przez pracodawcę (karta Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna). Aplikuj