Asystent/ Asystentka biura (M/K)

confidential Zobacz wszystkie oferty

Wysokie Mazowieckie

W skrócie

Asystent/Asystentka biura (M/K) w firmie produkującej rozwiązania dla rolnictwa. Do obowiązków należą: obsługa gości i centrali telefonicznej, zarządzanie korespondencją, wsparcie administracyjne, praca z dokumentacją i bazami danych. Wymagana komunikatywna znajomość angielskiego i obsługa komputera.

Słowa kluczowe

obsługa biura administracja CRM język angielski obsługa komputera dokumentacja techniczna

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Miejsce pracy: ul. Przemysłowa 5, 18-200 Wysokie Mazowieckie

WWW: www.euromilk.pl

O NAS: Jesteśmy polskim producentem innowacyjnych rozwiązań dla rolnictwa. W EUROMILK stawiamy na nowoczesną technologię, automatyzację i najwyższą jakość. Dołącz do zespołu, który tworzy przyszłość nowoczesnych gospodarstw!

Aplikuj jeśli:

Posiadasz komunikatywną znajomość języka angielskiego – bez problemu powitasz zagranicznego gościa lub odbierzesz anglojęzyczny telefon, (warunek konieczny)
Cechujesz się wysoką kulturą osobistą, otwartością i doskonałą organizacją pracy własnej,
Jesteś osobą skrupulatną i dokładną – rzetelnie podchodzisz do wprowadzania danych i przygotowywania dokumentacji,
Dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku, gdzie łączysz zadania administracyjne z kontaktem z ludźmi,
Sprawnie obsługujesz komputer (mile widziana podstawowa znajomość systemów CRM lub szybka gotowość do nauki).

Kogo szukamy? Osoby, która będzie:

Dbać o pierwsze wrażenie i standardy biura – witać gości, dostawców oraz partnerów biznesowych z uśmiechem i profesjonalizmem,
Zarządzać korespondencją – przygotowywać pocztę wychodzącą oraz sprawnie roznosić przesyłki do odpowiednich osób w firmie,
Obsługiwać centralę telefoniczną – odbierać połączenia i kierować je do właściwych działów,
Wspierać organizację pracy i logistykę – rezerwować sale spotkań w systemie oraz dbać o rezerwacje hoteli dla gości lub pracowników,
Pracować z dokumentacją techniczną – przygotowywać dokumenty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi do maszyn, a także zajmować się bindowaniem dokumentów,
Prowadzić bazy danych i administrację – wprowadzać dane klientów do systemu CRM oraz dbać o zaopatrzenie biura, zamawiając artykuły biurowe.

Co oferujemy?

Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku (Umowa o pracę),
Jasny system wdrożenia – nauczymy Cię naszych standardów pracy, obsługi systemu CRM oraz specyfiki dokumentacji,
Pracę w nowoczesnym biurze i przyjaznym środowisku pracy,
Możliwość rozwoju w strukturach dynamicznie rozwijającej się polskiej firmy,
Przyjazną atmosferę i codzienne wsparcie ze strony doświadczonych współpracowników.