Asystent/Asystentka biura

Intek Sp. z o.o. to firma, która od lat z powodzeniem działa na rynku, rozwijając się dzięki zaangażowaniu i kompetencjom swojego zespołu.

**W listopadzie 2021 roku dołączyliśmy do Grupy Dekpol S.

A., a wspólnie z Dekpol Steel Sp. z o.o. tworzymy dziś silny, innowacyjny podmiot w branży konstrukcji stalowych oraz osprzętu do maszyn roboczych. Razem budujemy nową jakość i wyznaczamy kierunek rozwoju dla całego sektora.**

Szukamy osoby, która lubi, gdy wszystko działa sprawnie — kogoś, kto ogarnie sekretariat, zadba o dokumenty i wesprze nasz zespół w codziennych sprawach biurowych. Jeśli lubisz porządek, kontakty z ludźmi i nie straszna Ci dynamiczna firma produkcyjna — to ogłoszenie jest właśnie dla Ciebie!

Asystent/Asystentka biura

Opis stanowiska:

• obsługa sekretariatu i zarządzanie korespondencją
• zarządzanie i organizacja spotkań oraz wyjazdów służbowych
• redagowanie, archiwizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych
• wsparcie administracyjne dla działów HR, logistyki, zakupów i produkcji
• zamawianie i kontrola stanów materiałów biurowych
• prowadzenie rejestrów i baz danych, wprowadzanie danych do systemów firmy
• przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby kadry zarządzającej

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe: administracja, zarządzanie, ekonomia)
• minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• samodzielność, dokładność i umiejętność organizacji pracy własnej
• znajomość systemów ERP oraz języka angielskiego – mile widziane

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu
• stabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się firmie produkcyjnej
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych