Przejdź do treści
Aplikuj teraz
confidential

Asystent / Asystentka Biura

confidential Zobacz wszystkie oferty
Warszawa
Wrocław
Gdynia
Falenty Nowe
+2

W skrócie

Office Assistant needed in Warsaw for a law firm. Responsibilities include secretarial work, document management, client contact, and administrative tasks. Requires secondary education, office experience, MS Office skills, and a driving license. Offers stable employment and health insurance.

Słowa kluczowe

office administration document management ms office secretarial duties client communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Stanowisko: Asystent / Asystentka Biura Miejsce pracy: Kancelaria Ekonomiczno-Prawna „Doradca” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Forma zatrudnienia: umowa o pracę Wymiar czasu pracy: pełny etat

Kancelaria Ekonomiczno-Prawna „Doradca” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko Sekretarki / Asystentki Biura.

Zakres obowiązków:

  • prowadzenie sekretariatu kancelarii oraz bieżąca obsługa administracyjna biura,
  • organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów,
  • przygotowywanie pism administracyjnych, dokumentów oraz zestawień,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna oraz elektroniczna),
  • prowadzenie kalendarza spotkań oraz wsparcie organizacyjne zespołu,
  • kontakt z klientami, urzędami oraz instytucjami współpracującymi,
  • archiwizacja dokumentacji oraz prowadzenie rejestrów spraw,
  • systematyczne porządkowanie, katalogowanie i właściwe organizowanie dokumentów oraz akt kancelarii, w tym dbanie o przejrzystość dokumentacji i łatwy dostęp do potrzebnych materiałów
  • wykonywanie bieżących czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem kancelarii.

Wymagania:

  • wykształcenie minimum średnie,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. sekretariat, biuro prawne, biuro rachunkowe lub administracja),
  • bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • wysoka kultura osobista oraz odpowiedzialność za powierzoną dokumentację,
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie z atrakcyjnym wynagrodzeniem,
  • prywatną opiekę zdrowotną,
  • udział w spotkaniach i wydarzeniach kancelaryjnych,
  • pracę w profesjonalnym środowisku zawodowym.

Aplikacje:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres e-mail
Źródło

Hexjobs App

Narzędzia dopasowane do tej oferty.