Przejdź do treści
Aplikuj teraz
confidential

Asystent/ Asystenka zarządu

confidential Zobacz wszystkie oferty
Gdańsk

W skrócie

Asystent/Asystenka zarządu in Gdańsk. Responsibilities include administrative support, document flow, correspondence, project coordination, and client contact. Requires 2+ years of experience, MS Office proficiency, B2 English, and a driving license.

Słowa kluczowe

administrative support document management project coordination MS Office English B2 driving license

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków:

  • Bieżące wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych i organizacyjnych
  • Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów
  • Prowadzenie korespondencji i przygotowywanie pism
  • Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej oraz projektowej
  • Monitorowanie terminów i koordynacja działań związanych z realizacją projektów
  • Dbanie o sprawny przepływ informacji
  • Współpraca z innymi działami oraz instytucjami zewnętrznymi
  • Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań oraz podróży służbowych
  • Przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień i prezentacji
  • Kontakt z klientami i partnerami biznesowymi
  • Monitorowanie terminów oraz egzekwowanie realizacji ustaleń
  • Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów

Wymagania:

  • Doświadczenie minimum 2 lata
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność, odpowiedzialność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm
  • Swoboda w redagowaniu pism i prowadzeniu korespondencji
  • Dobra znajomość narzędzi biurowych, w szczególności pakietu MS Office
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Język angielski na poziomie minimum B2
  • Samodzielność, zaradność i konsekwencja w działaniu
  • Odporność na presję czasu i zmieniające się priorytety
  • Prawo jazdy kategorii B
Źródło

Hexjobs App

Narzędzia dopasowane do tej oferty.