Assistenz (w/m/d) Schwerpunkt Empfang

SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNGS GmbH Zobacz wszystkie oferty

München

Wygasa 7 paź 2026

11 dni temu

W skrócie

Part-time reception assistant (m/f/d) in Munich for a family office. Responsibilities include guest reception, appointment coordination, office purchases, and vendor communication. Requires MS Office proficiency and English skills.

Słowa kluczowe

MS Office Outlook Excel PowerPoint Word Communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNG

Wir sind ein Family Office mit Standorten in München und Bad Homburg v. d. H. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch einen teamorientierten Umgang und kurze Entscheidungswege. Zu unseren Aufgaben gehört im Schwerpunkt die Betreuung der Finanzinvestments der Eigentümer. Darüber hinaus stellen wir allen Mitgliedern der Eigentümerfamilie eine professionelle Arbeitsumgebung für die Wahrnehmung ihrer Aufsichtsratsmandate in vielfältigen unternehmerischen Beteiligungen zur Verfügung. Zu den wichtigsten Grundlagen unseres Erfolges zählen neben langjähriger Erfahrung vor allem das hohe fachliche Niveau unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für den

Empfang unseres Büros in der Münchner Innenstadt

in Teilzeit (Montag bis Freitag jeweils 6 Stunden)**

suchen wir Sie.

Ihre Aufgaben:

Eine ausgeglichene Persönlichkeit (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung, die Freude daran hat, unser kleines, aber hochprofessionelles Büro zu unterstützen – gut gelaunt, bestens organisiert und serviceorientiert!

Sie sind das erste freundliche Gesicht, das alle sehen, die unser Büro betreten. Herzlich und kompetent empfangen, betreuen und bewirten Sie unsere Gäste. Darüber hinaus koordinieren und organisieren Sie unsere Besprechungstermine (Räume, Technik, Catering), übernehmen allgemeine Einkäufe und sind Anlaufstelle für Hausverwaltung, Handwerker und Lieferanten. Sie haben viele Dinge gleichzeitig sicher im Griff, verlieren auch in turbulenten Zeiten nicht die Ruhe und bewältigen Ihre Aufgaben flexibel, pragmatisch und eigenständig. Kommunikationsstärke – auch in Englisch – ist Voraussetzung.

Ihr Profil:

Ergänzt wird diese abwechslungsreiche Herausforderung dadurch, dass Sie nach Möglichkeit auch Ihre Kolleginnen im Team unterstützen und ggf. eigene Aufgabenbereiche aus dem Assistenzbereich übernehmen. Dazu nutzen Sie MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) ebenso souverän wie moderne Kommunikationsmittel.

Neben Verbindlichkeit bringen Sie für diese Vertrauensstellung die notwendige Portion Fingerspitzengefühl mit. Dienstleistungsorientiert, diskret und loyal, bei alldem sehr pragmatisch sind Sie für uns die Idealbesetzung.

Was wir bieten

Im Gegenzug erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre im kleinen Team und eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit bei attraktiver leistungsorientierter Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung, Corporate Benefits und JobRad.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese mit Ihrem Gehaltswunsch an die Personalleitung, Frau Kirsten Kuhn-Pauly:

SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNGS GmbH GÜNTHER-QUANDT-HAUS Seedammweg 55, 61352 Bad Homburg v. d. Höhe Telefon 06172 / 404-381 E-Mail: [[email protected]](mailto:

[email protected])

i) Unsere Information zum Datenschutz für Bewerber finden Sie hier: EU-DSGVO-Informationsschreiben