Assistenz (w/m/d) für Projekt- und Office-Management sowie Business Administration

Der Erwerb einer Immobilie ist für viele Menschen eine der größten Investitionen im Leben. Dem Bauträger obliegt es, dieses Produkt „Immobilie“ verantwortungsvoll zu schaffen und zu vermarkten. Dazu sind eine Vielzahl von Disziplinen und Beteiligten zu managen, auch in einem herausfordernden Marktumfeld. Die First Home Wohnbau GmbH ist ein in Berlin ansässiger Bauträger, der seit über 25 Jahren Wohnprojekte mit Eigentumswohnungen, Reihenhäusern und Doppelhäusern sowie Baugrundstücke für Einfamilienhäuser in Berlin und Umgebung entwickelt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder später eine Assistenz (w/m/d) für Projekt- und Office-Management sowie Business Administration.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben in einem modernen Büro
• Kontakt-Datenpflege im CRM und Aktualisierung von Marketinglisten; Mailingversand über CRM
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung, die durch Steuerberater erfolgt
• Pflege von virtuellen Datenräumen sowie digitale und physische Dokumentenpflege und -ablage
• Erfüllung von organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Projektentwicklungen

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, erste Erfahrung mit MS Dynamics 365 CRM, MS SharePoint und DATEV Unternehmen Online wünschenswert
• Fach- oder Hochschulabschluss, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
• Zuverlässig, eigenständig, teamorientiert und beständig
• Freude am strukturierten und zielorientierten Arbeiten sowie hohe Leistungs- und Lernbereitschaft
• Deutsch auf Muttersprachenniveau mit sicherem Umgang in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Wir bieten

• Kleines Team mit hoher Schlagkraft, flache Hierarchien
• Vielfältiges Aufgabenspektrum, selbstständiges Arbeiten
• Angenehmes Betriebsklima mit konstantem Team
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Anerkennung Ihrer Leistung durch attraktive Vergütung mit zusätzlichen Prämien
• Vollzeit
• Arbeitsplatz in der Lietzenburger Straße 75 in 10719 Berlin

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Beschäftigungsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Nähere Informationen zur First Home Wohnbau GmbH finden Sie unter www.firsthome.de, Näheres zur Muttergesellschaft immobilien-experten-ag. unter www.immexa.de.

First Home Wohnbau GmbH Lietzenburger Straße 75 10719 Berlin