Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Flick Gocke Schaumburg Zobacz wszystkie oferty

Hamburg

Wygasa 4 paź 2026

14 dni temu

W skrócie

Flick Gocke Schaumburg is hiring an Assistant/Team Assistant (m/f/d) in Hamburg. Responsibilities include administrative tasks, data management, communication, and event organization. Requires commercial education and MS Office proficiency.

Słowa kluczowe

MS Office Word Outlook Büromanagement Organisationstalent Rechtsanwaltsfachangestellten

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
Schreiben und Gestalten/Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen

Damit überzeugen Sie

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
Modernes Büro in attraktiver Hamburger Lage
Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
Bezuschussung des Deutschlandtickets
Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
pme-Familienservice