Assistenz (m/w/d) für Infopoint und Telefonzentrale am Campus Wels (20h)

FH OÖ Studienbetriebs GmbH Zobacz wszystkie oferty

2600 - 3290 EUR / miesiąc

Wels

19 dni temu

W skrócie

FH OÖ Studienbetriebs GmbH seeks a part-time Assistant (m/f/d) for the Infopoint and Telephone Center at the Wels Campus. Responsibilities include student/staff support, information provision, mail handling, and managing access systems. Requires a commercial education, MS Office proficiency, and strong organizational and communication skills.

Słowa kluczowe

ms office telephone systems administration reception information systems

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Stellenbeschreibung:

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

Als größte und forschungsstärkste Fachhochschule Österreichs mit knapp 5500 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren in die Zukunft Oberösterreichs.

Am Campus Wels forschen wir an nachhaltigen Innovationen und bilden die Vordenker*innen in der Technik von morgen aus. Die FH OÖ ist ein Ort für Menschen mit Neugier und Entdeckergeist. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und Gäste sowie Bereitstellung von Informationen zu Räumlichkeiten, Lehrveranstaltungsorten und zur Campus-Infrastruktur
Kompetente Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen und Organisationseinheiten
Betreuung der zentralen Poststelle einschließlich Annahme, Ausgabe und Versandvorbereitung von Postsendungen
Administrative Abwicklung der Tiefgaragennutzung, insbesondere Ausgabe und Verwaltung von Parktickets und Transpondern
Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung der Schlüsselverwaltung
Betreuung der zentralen Telefonvermittlung für sämtliche Standorte der FH Oberösterreich einschließlich der Zentrale

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Verwaltungs- und Informationssysteme
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
Freundliches, professionelles Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz und lösungsorientiertes Handeln
Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Zutrittsmedien
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
Kenntnisse in der Postbearbeitung, Telefonvermittlung oder Zutrittsverwaltung sowie Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsbereich von Vorteil

Wir bieten

Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) ab EUR 2.600 bis 3.290 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).

Kontakt

FH OÖ Campus Wels

Administration Ansprechpartner:in: Mag.a Anita Tscholl Telefonnummer: +43 5 0804 43110

Jobs, die weiterbringen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung [Jetzt bewerben](https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2543402/2024668/cl/24f5e63ff031f537a901e17c0f9565775b258ce/L10631710/JeyJvb