Assistenz (m/w/d) der Leitung des Fachbereichs Commercial Sales Management

Digitale Trans­formation. Nach­haltig­keit. Friedens­sicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teil­konzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mit­arbeiter­innen und Mit­arbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Techno­logien und bewerben Sie sich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familien­unter­nehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition.

Für unseren Standort Diehl Defence GmbH & Co. KG in Überlingen am Bodensee suchen wir eine:

Assistenz (m/w/d) der Leitung des Fachbereichs Commercial Sales Management

Das sind Ihre Aufgaben:

• In dieser Funktion über­nehmen Sie admini­strative und plane­rische Aufgaben des Sekre­tariats und assis­tieren der Leitung und den Führungs­kräften in allen Belangen.
• Zu Ihren täglichen Aufgaben zählt dabei eine profes­sionelle Kommuni­kation in deutscher und englischer Sprache.
• Sie über­nehmen die Koordi­nation und Priori­sierung von Terminen, E-Mails und Anfragen, planen Dienst­reisen und unter­stützen bei deren Abrechnung gemäß der Reise­kosten­ordnung; Sie organi­sieren darüber hinaus Besuche und unter­stützen bei der Betreuung der Besucher.
• Sie sind ebenso zuständig für die Vorbe­reitung bzw. Nach­bereitung von Unter­lagen und Präsen­tationen für Meetings und Pflege von IT-Systemen (Sharepoint, SAP, Berech­tigungs­verwaltung Notes u. a.).
• Sie prüfen Verrech­nungen auf die Kosten­stelle (BAB) gegen Budget und leiten bei Bedarf Korrek­turen ein; auch die Planung, Beschaf­fung und Verwaltung von Inventar sowie Verbrauchs­materialien gehört zu Ihren Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Eine abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbildung, gerne mit einer Vertiefung im Bereich Projekt­organi­sation, bildet die ideale Voraus­setzung für diese Position.
• Neben einer service­orientierten Arbeits­weise können Sie durch Organi­sations­talent, ausge­prägte Dienst­leistungs­orientierung sowie Kommuni­kations­stärke über­zeugen.
• Dank Ihrer struktu­rierten und selbst­ständigen Arbeits­weise setzen Sie Priori­täten sicher und bewäl­tigen Ihre Aufgaben frist­gerecht, auch unter Belastung, effizient und zuver­lässig.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigen­initiative sowie Freude an der Arbeit in einem dyna­mischen Team und über­zeugen durch Ihre team­orientierte und kolle­giale Zusammen­arbeit – sowohl innerhalb der Abtei­lungen als auch im Netz­werk.
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kennt­nisse, gerne auch SAP, runden Ihr Profil ab.

Das sind Ihre möglichen Vorteile:

• Tarifliche Vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Familienunternehmen
• Interne Weiter­bildungs­programme
• Betrieb­liches Gesund­heits­management

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 220667. Bewer­bungen schwer­behin­derter Men­schen werden bei gleicher Eig­nung bevor­zugt be­handelt. Bei Inte­resse geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewer­bung an.

Mach bei Diehl, was dir wichtig ist.

Online-Bewerbung Diehl Defence GmbH & Co. KG, Standort Überlingen Simone Riegger