Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden / Woche)

Für unser Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisations­talent, Diskretion und Eigeninitiative überzeugt. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäfts­leitung im Tagesgeschäft, koordinieren administrative Prozesse und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unter­nehmens bei.

Wenn Sie Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant, Management Assistant, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d) mitbringen und eine abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die SYNLAB-Gruppe ist der führende Anbieter von Labor­dienst­leistungen in Europa. Das Unter­nehmen bietet die gesamte Band­breite inno­va­tiver und zuver­lässiger medi­zi­nischer Diagnostik für Patient*innen, nieder­ge­lassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungs­zentren sowie Kranken­häuser an. SYNLAB ist dabei in über 20 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unter­nehmens­gruppe tragen täglich über 24.000 Mitarbeitende bei.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie professionelles Kalender-Management
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen inklusive Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
• Strukturierte Verwaltung und Aufbereitung vertraulicher Dokumente, Unterlagen und Informationen
• Übernahme von Office-Management-Aufgaben sowie Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Das können Sie von uns erwarten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsweisenden und sicheren Branche
• Work-Life-Balance durch zeitliche Flexibilität, 30 Tage Urlaub pro Jahr und unseren Familienservice
• Sorgfältige Einarbeitung, spannende Fortbildungsmöglichkeiten und maßgeschneiderte Entwicklungsperspektiven in internationalen Konzernstrukturen
• Bereichernde Teamarbeit auf Augenhöhe sowie schnelle Entscheidungen und Ergebnisse
• Attraktive Benefits, wie u. a. betriebliches Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Mitarbeiter­empfehlungs­programm, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate-Benefits-Programms

Starten Sie durch …

in eine Karriere mit Zukunft und bewerben Sie sich noch heute mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bitte über unser Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Sie!

SYNLAB Holding Deutschland GmbH August-Wessels-Str. 13 | 86156 Augsburg | [www.synlab.de](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1392823/2509554/cl/5c2ce690b9971817caaa712efe7d980f86a00c47/L5385981/JeyJvb

• GRsa
• W5r
• Ijoia
• HR0c
• HM6
• Ly93d3cuc3lub
• GFi
• LmRl
• LyIs
• Inps
• Ijoic3
• Rlc
• HN0b25l
• LmRlIn0=#5cf386e970e66b74b36d5f843f4ae853hKmd0EJkmh)