Assistenz im Chefarztsekretariat (m/d/w)

Klinik Königstein der KVB Zobacz wszystkie oferty

Königstein im Taunus

Wygasa 4 lis 2026

29 dni temu

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Klinik Königstein sucht eine Assistenz im Chefarztsekretariat (Teilzeit 50%) zur Unterstützung der Chefärzte, Terminplanung, Korrespondenz und Organisation von Meetings. Erfordert kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und Erfahrung. Bietet dynamisches Umfeld, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung.

Słowa kluczowe

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Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Die Klinik Königstein der Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten (KVB) ist eine hochmoderne AHB- und Reha-Fachklinik für Herz- und Gefäßkrankheiten, Orthopädie, Stoffwechsel und Diabetes. Sie verfügt über 184 Betten und behandelt pro Jahr rund 3.600 Patienten. Sie ist zertifiziert nach ISO 9001:2015 und DEGEMED 6.0.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Assistenz im Chefarztsekretariat

in Teilzeit (50 %)

Als engagierte, freundliche und souveräne Persönlichkeit organisieren Sie mit einer Kollegin in einem flexiblen Wechseldienst-Modell das ärztliche Chefarztsekretariat. Dabei stellen Sie als Teamplayer einen optimalen Arbeitsablauf sowohl für beide Chefärzte als auch für die Oberärzte sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Unterstützung der Chefärzte in allen organisatorischen und strukturellen Abläufen der Abteilung sowie bei der Terminplanung
Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt
Telefonische Terminkoordination und Organisation von Patienten für ambulante Untersuchungen
Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Hilfe bei der Erstellung von Arztbriefen
Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Koordination klinikinterner Fort- und Weiterbildungen
Erstellen von Auswertungen und Statistiken

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie mehrjährige Erfahrung als Arztsekretärin (m/w) oder Chefarztsekretärin
Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und gute Kenntnisse des MS Office-Systems, insbesondere Word, Excel und Outlook
Genauigkeit sowie ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
Sichere Orthographie, gute Kenntnisse medizinischer Fachterminologie (Kardiologie, Orthopädie) von Vorteil, keine Bedingung
Sicheres, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, dabei belastbar und diskret

Unser Angebot:

Sie finden ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld vor, in dem Kommunikation und Kooperation großgeschrieben wird
Ein krisenfester Arbeitsplatz in einer renommierten, attraktiven und zukunftsorientiert ausgerichteten Einrichtung im Gesundheitswesen mit modernster Ausstattung inklusive der Möglichkeit zur Nutzung von Schwimmbad, Wellnessbereich und Fitnessstudio
Attraktive Betriebliche Altersversorgung und Urlaubsanspruch über dem gesetzlichen Rahmen
Förderung von internen und externen Fort- und Weiterbildungen
Möglichkeit zur Anmietung einer Personalwohnung