Assistenz im Bereich Kommunikation und Nachhaltigkeit (m/w/d)

Die meisten Unternehmen denken in Quartalen. Wir denken in Generationen.

Die Erträge aus unserem Vermögen sichern dauerhaft die Ewigkeitsaufgaben des deutschen Steinkohlenbergbaus: Grubenwasserhaltung, Poldermaßnahmen und Grundwasserreinigung an der Ruhr, der Saar und in Ibbenbüren. Das ist ein Auftrag, der kein Verfallsdatum kennt — und ein Beitrag, heutige und kommende Generationen von Folgekosten zu entlasten.

Wie wir dieses Versprechen einlösen? Mit langem Blick, Verlässlichkeit und einem breit diversifizierten Anlageportfolio. So erwirtschaften wir als langfristig orientierte Investorin die Erträge, die wir zur laufenden Erfüllung unserer Aufgaben brauchen — einschließlich zusätzlicher Spielräume für die Förderung von Bildung, Wissenschaft und Kultur.

Für unseren Bereich Kommunikation und Nachhaltigkeit suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d).

Sie berichten direkt an den Leiter Kommunikation und Nachhaltigkeit der RAG-Stiftung und werden Teil eines kleinen, kollegialen Teams, das eng mit externen Partnern und Zulieferern zusammenarbeitet.

Ihre Aufgaben

• Organisation administrativer Abläufe des Bereichs einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung, Dokumentation und Zusammenarbeit mit den Vorstandsbüros
• Koordination vertrags- und rechtsbezogener Dokumente (Datenschutz, Geheimhaltung, Nutzungsrechte, Fristenkontrolle)
• Budget-, Kosten- und Qualitätskontrolle in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung von Präsentationen (PowerPoint) sowie Pflege von Datenbanken und Verteilern (u. a. Typo3, Canto)
• Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten in Produktion und Systemlandschaft
• Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Entgegennahme, Verteilung und Beantwortung laufender Anfragen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare, einschlägige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Versierte Kenntnisse in Microsoft-Office und SAP, Kenntnisse in Adobe Photoshop von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie ausmacht

• Sie treten sicher auf, sind eine Persönlichkeit, die Geschick im Umgang mit Menschen aufweist.
• Sie sind kommunikationsstark, konfliktfähig und beweisen im Umgang mit Verantwortlichen und Stakeholdern Sensibilität und Einfühlungsvermögen.
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an der Optimierung laufender Prozesse.
• Sie sind motiviert, einsatzbereit und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der größten privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands
• Hohe gestalterische Freiheit im Rahmen Ihrer Tätigkeit
• Sukzessive Übernahme weiterer Verantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team auf dem UNESCO-Welterbe
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt
• Eine hauseigene Kantine
• Betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Gesundheitsangebote, bspw. Jobrad und Sportangebote
• Kostenlose Parkplätze

Neugierig geworden? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

Ihr Kontakt: Schriftliche Anfragen zur gesuchten Position senden Sie bitte an [email protected].

Erfahren Sie mehr:

RAG-Stiftung Im Welterbe 10 45141 Essen www.rag-stiftung.de