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IS-Institut fuer Stadtentwicklung GmbH

Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

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Köln
2 miesiące temu

W skrócie

Real Estate Admin Assistant needed in Cologne for family office. Support property management with tenant correspondence, scheduling, data maintenance, and document filing. Requires commercial training, MS Office skills, and structured work style.

Słowa kluczowe

property management real estate administrative support tenant relations scheduling data management document filing ms word ms excel

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Lust auf hochwertige Immobilien mitten in Köln? Wir sind ein inhabergeführtes Family Office aus Köln und entwickeln sowie bewirtschaften unseren eigenen Immobilienbestand mit rund 60.000 m² Büro-, Gewerbe- und Wohnflächen in zentralen Lagen der Kölner Innenstadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d), die unsere Hausverwaltung im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützt. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, behalten den Überblick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mietern, Dienstleistern und unserem internen Team.

Das Besondere: Sie betreuen ausschließlich unseren eigenen Immobilienbestand. Dank kurzer Wege zwischen Büro und Objekten arbeiten Sie nah am Geschehen, können Themen schnell vor Ort begleiten und leisten einen wichtigen Beitrag für die Qualität unserer Immobilienverwaltung.

Aufgaben

  • Unterstützung unserer Hausverwaltung im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Mieterkorrespondenz
  • Organisation und Dokumentation von Schlüsselübergaben
  • Erstellung und Pflege von Parkplatz- und Türbeschilderungen
  • Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten
  • Koordination von Terminen mit Mietern und Dienstleistern
  • Bearbeitung des Posteingangs und digitale Dokumentenablage

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Attraktive und spannende Immobilien im Herzen von Köln
  • Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Wir arbeiten digital und nutzen effiziente und moderne Softwarelösungen
  • Eine Vollzeittätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten
  • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Perspektivisch einen Tag pro Woche Home Office nach der Probezeit

Weitere Informationen

- Eine Vollzeittätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten
Opublikowana 2026-07-16
Wygasa 2029-04-10
Źródło

Hexjobs App

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