Assistenz Direktion und Klinik (w/m/d) Innere Medizin II

Universitätsklinikum Köln (AöR) Zobacz wszystkie oferty

Köln

Wygasa 28 lis 2026

6 dni temu

W skrócie

Assistenz Direktion und Klinik (w/m/d) at Universitätsklinikum Köln. Responsibilities include organizing private consultations, supporting physicians with administrative tasks, managing appointments and communication, and patient administration. Requires a commercial or healthcare qualification and experience in practice/outpatient clinic management or secretarial/assistant roles. Full/part-time, fixed-term for 2 years with extension option.

Słowa kluczowe

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Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Die Klinik II für Innere Medizin: Nephrologie, Rheumatologie, Diabetologie und Allgemeine Innere Medizin bietet ein umfassendes Leistungsspektrum auf dem Gebiet der Nephrologie und Rheumatologie sowie Dialyse und Nierentransplantation auf dem neuesten Stand der Wissenschaft. Neben der hochqualifizierten stationären und ambulanten Versorgung unserer Patienten, widmen wir uns den Grundlagenwissenschaften und der klinischen Forschung, um neueste wissenschaftliche Erkenntnisse in die Patientenversorgung zu transferieren. Wir bieten in unserer Klinik ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenspektrum in einem engagierten, motivierten und interdisziplinären Team.

Zur Unterstützung der Direktion und des klinischen Teams suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben, an der Koordination vielfältiger Abläufe und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen hat. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen der Direktion, Patientinnen und Patienten, den ärztlichen Mitarbeitenden, der Ambulanz und weiteren internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. Mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen organisatorischen Abläufen im Klinikalltag bei.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz Direktion und Klinik (w/m/d) Innere Medizin II Vollzeit / Teilzeit | Befristet für 2 Jahre mit Option auf vorzeitige Entfristung | Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8

Ihre Aufgaben

Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Privatsprechstunde
Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Unterstützung der organisatorischen Abläufe der Ambulanz
Termin- und Kommunikationsmanagement (E-Mail, Telefon, Post)
Verwaltung des Material- und Bestellwesens
Patientenverwaltung in den Klinikinformationssystemen (SAP, ORBIS)
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikationen
Erfahrungen im Praxismanagement, Ambulanzmanagement oder Sekretariats- / Assistenzbereich, wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
Selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten im persönlichen Kontakt sowie am Telefon
Fähigkeit, mehrere Aufgaben und unterschiedliche Abläufe auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld zuverlässig zu koordinieren

Ihre Vorteile

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochinteressanten und anspruchsvollen Umfeld
Option auf vorzeitige Entfristung
Interdisziplinäres Team mit enger Zusammenarbeit
Sehr gutes Arbeitsklima mit wertschätzendem Miteinander
Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und weitere Vergünstigungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Uniklinik Köln
Vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub

Kontakt

Weitere Informationen finden Sie hier: Klinik II für Innere Medizin

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!