Assistenz der Geschäftsleitung - Personal Assistant to the CEO (m/w/d)

Einleitung

Mehr als Assistenz – werden Sie die rechte Hand unseres Geschäftsführers

Standort: Hamburg City | Vollzeit

Sie suchen keine Position, in der Sie „nur“ Termine koordinieren und Protokolle schreiben?

Gut.

Denn wir suchen keine klassische Assistenz.

Als marktführende Beratungsgesellschaft für Mietvertragsoptimierung, strategisches Mietvertragsmanagement und Immobilientransaktionen unterstützen wir namhafte Unternehmen aus Einzelhandel, Systemgastronomie und weiteren Branchen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und großen Teilen von Europa.

Zur Verstärkung der Wirkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte, selbstständig arbeitet und Spaß daran hat, Dinge wirklich voranzubringen.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und werden zu seiner wichtigsten organisatorischen und operativen Unterstützung.

Dabei geht es nicht nur um die klassischen Assistenzaufgaben.

Sie übernehmen Verantwortung, steuern eigene Themen und entwickeln sich zu einer echten Vertrauensperson unseres Geschäftsführers. Sie erkennen, dass Ihre Unterstützung wichtiger Teil des Erfolges unseres Unternehmers ist. Das motiviert Sie.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Pitches, Präsentationen
• Projektkoordination, und Übernahme eigener Projekte
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Optimierung interner Abläufe und Organisation
• Kommunikation mit dem Team
• Nachhalten von Aufgaben und Projekten
• Unterstützung bei strategischen Fragestellungen
• Mitdenken statt nur Ausführen

Das bringen Sie mit

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Das zeichnet Sie besonders aus

Sie warten nicht auf Anweisungen.

Sie erkennen, was erledigt werden muss.

Sie denken voraus.

Sie übernehmen Verantwortung.

Und Sie möchten Teil eines Teams sein, in dem Leistung, Eigeninitiative und Verlässlichkeit geschätzt werden.

Das erwartet Sie

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Eigene Verantwortung statt reiner Zuarbeit
• Kurze Entscheidungswege
• Ein kleines, leistungsstarkes Team
• Ein modernes Büro in bester Hamburger Innenstadtlage
• Langfristige Perspektive mit Freiraum

Wenn Sie als wichtiger Teil des Teams aktiv zum Erfolg eines wachsenden Beratungsunternehmens beitragen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an [email protected], oder hier im System.

CENTURION: YES WE CAN. Seit 2003.

Wir leben Vielfalt, Chancengleichheit und respektvolles Miteinander. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Fairness, Professionalität und Menschlichkeit – und davon, dass wir gemeinsam besser werden wollen.

Weitere Informationen

CENTURION ADVISORS GMBH + CO. KG

Hohe Bleichen 21 20354 Hamburg