Assistenz der Geschäftsführung und HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit befristet auf 1,5 bis 2 Jahre

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Garching

Wygasa 27 wrz 2026

22 dni temu

W skrócie

HR Admin & Executive Assistant (m/f/d) part-time, temporary (1.5-2 yrs) in Garching. Supports management, handles office tasks, HR admin, & timekeeping. Requires commercial apprenticeship, HR/assistant experience, MS Office, & fluent German/good English.

Słowa kluczowe

HR Administration Executive Assistant MS Office Timekeeping Onboarding Offboarding Recruiting Support Office Management

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Über uns

Terra Canis produziert und vertreibt die erste Hunde- und Katzennahrung in 100% echter, nachweislicher Lebensmittelqualität aller Rohstoffe. Unser innovatives Erfolgsrezept: Wir setzen auf eine wirklich artgerechte, naturnahe Ernährung aus Rohstoffen in Lebensmittelqualität für Hunde und Katzen sowie auf wirkliche Transparenz der Inhaltsstoffe. Unsere konsequente Produktphilosophie und der unternehmerische Gestaltungswille unserer Mitarbeiter:innen haben uns dorthin gebracht, wo wir heute stehen. Deshalb sind sie unsere wertvollste Ressource. Zur erfolgreichen Weiterentwicklung unseres nachhaltigen und dynamischen Wachstums suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung und HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit befristet auf 1,5 bis 2 Jahre

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
Unterstützung der Personalleiterin im HR-Tagesgeschäft
Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme inkl. Betreuung des Arbeitszeitsystems in der Funktion als Zeitbeauftragter und Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
Administrative Begleitung von On- und Offboardingprozessen sowie Unterstützung im Recruiting, z.

B. bei der Terminkoordination

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im HR-Umfeld
Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team mit Freiraum für selbstständiges Arbeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
30 Tage Erholungsurlaub
Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen in der Kantine des Business Campus
Trainieren mit dem EGYM Wellpass in über 8.000 Einrichtungen inkl. Bezuschussung des Arbeitgebers
Arbeitgeberzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Parkplätze
JobBike-Leasing
Möglichkeit von kontinuierlichen Weiterbildungen sowie mobilem Arbeiten

Kontakt

Konnten wir Sie begeistern – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie unsere Datenschutzbestimmungen. Sie finden diese auf unserer Homepage unter [https://www.terracanis.com](https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.terracanis.com%2F&data=05%7C01%7Cnieborg%40terracanis.eu%7C58ae95d041d1421ea8c908dbb520fabb%7Cdc600068ef0b49629aa49a21c905faa7%7C1%7C0%7C638302925537753720%7CUnknown%7CTW

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